Wordでの縦書き設定とプレビュー時の確認方法【課題提出時に役立つ】

大学の課題でWordを使ってレポートを提出する際に、縦書きにする必要がある場合があります。提出前にレポートが正しく縦書きになっているか、特にアップロード後にプレビュー画面で横書きに見える問題について解決策を説明します。

1. Wordでの縦書き設定確認

まず、Wordでレポートを縦書きに設定するには、以下の手順を踏んでください。
1. レポートを開き、[ページレイアウト]タブを選択。
2. [文字の方向]を「縦書き」に変更します。これで文書全体が縦書きの設定になります。

これで正常に縦書きが設定されていれば、印刷プレビューでも縦書きに表示されるはずです。

アップロード時にプレビュー画面で横書きに表示されてしまう場合、いくつかの原因が考えられます。最も多い原因は、WebブラウザやプレビューシステムがWordの縦書き設定に対応していないことです。

まず、ファイルを一度PDF形式で保存し、PDFファイルで確認することで、縦書き設定が正しく反映されているかを確認できます。PDFとして提出することが求められる場合もあるため、この方法を試すことをおすすめします。

提出前に、印刷プレビュー画面を確認することが非常に重要です。もし、プレビュー画面でも縦書きが表示されることを確認できれば、そのまま提出して問題ありません。

万が一、提出後に問題が発生した場合、教授に確認してPDFファイルで再提出できるかを相談するのも良いでしょう。

縦書き設定が正常に動作しない場合、Word文書をPDFに変換する方法を試してみましょう。PDFで保存すると、縦書きが確実に反映され、どの端末でも表示が崩れることなく提出できます。

1. [ファイル]メニューから「名前を付けて保存」を選択し、保存形式をPDFにします。
2. 保存したPDFファイルを確認し、縦書き設定が反映されているかをチェック。

縦書きでレポートを提出する際には、設定が正しく行われているかを確認することが重要です。プレビュー画面での表示不具合が心配な場合は、PDF形式で保存して最終確認を行うと良いでしょう。この方法を使うことで、どんな環境でも確実に縦書きのレポートを提出できます。