Outlookで定期的な会議を設定していると、会議日程を変更したい時に一部の日程だけを変更しても、次回以降の予定が自動的に更新される方法がわからないことがあります。特に隔週で開催される会議の場合、特定の一回を変更してもその後のスケジュールに影響を与えることなく設定する方法について詳しく解説します。
隔週会議のスケジュール変更方法
隔週で設定した会議の予定を変更する場合、Outlookでは個別に変更できる機能がありますが、次回以降の予定が自動的に更新されるわけではありません。このため、特定の日程のみを変更する場合、少し手間がかかることがあります。
例えば、2025年1月7日から隔週火曜日に会議を設定し、その後の日程（3月18日、4月1日など）を変更したい場合の方法を確認します。
特定の日程だけ変更する方法
Outlookで定期的な会議のスケジュールを設定した後、特定の日程だけを変更したい場合、変更したい日程を選んで、個別に編集することができます。この方法では、他の予定に影響を与えずに1回分だけ変更が可能です。
まず、Outlookのカレンダーで予定を選択し、「この予定だけ変更」を選ぶことで、その会議の特定の日程だけを変更することができます。変更後も他の日程には影響を与えないため、隔週で開催される予定がそのまま維持されます。
隔週設定を維持しつつ、会議日程をスキップする方法
3月18日の会議をスキップして、次の会議を3月25日に変更する場合でも、その後の日程（4月8日、22日など）を自動で変更するには、最初の設定で「隔週」を選んだまま日程を変更する必要があります。
具体的には、3月18日を一度削除し、3月25日を新たに追加することで、次回以降の予定が自動的に隔週で設定されます。この場合、会議履歴はそのまま残り、変更された日程も反映されます。
会議履歴を維持しつつ日程変更を行う方法
会議履歴を残すことも大切です。Outlookでは、変更後も会議の履歴が残るため、過去の会議が消える心配はありません。例えば、1月7日から始まった会議の履歴を維持しながら、3月18日のみを変更することができます。
このように、Outlookでは特定の会議日程を変更する際に、履歴を維持しつつ次回以降の予定を調整できる方法があります。設定を変更しても、過去の会議は引き続き表示されますので、履歴を確認することができます。
まとめ
Outlookで隔週開催の会議を設定している場合、特定の日程を変更しても他の予定が自動的に更新されるわけではありませんが、個別に変更することでスケジュールを調整することが可能です。また、履歴が消えないように変更を行うことで、過去の会議記録も保持したまま日程をスキップすることができます。これらの方法を使って、Outlookでの会議日程を効率的に管理しましょう。
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