経営会議用のPowerPoint資料をCopilot Chatで体裁チェックする際、希望通りのページ別指摘を得るのは初心者にとって難しい場合があります。これはプロンプトの指示が曖昧だったり、ページごとの処理を強制できていないことが原因です。本記事では、プロンプトブラッシュアップのポイントと、より正確なページ別指摘を得る方法を解説します。
ページ別チェックを正確に行うためのプロンプト設計
Copilot Chatに資料を読み込ませる場合、まず「ページ単位で順番に読み込む」ことを明示する必要があります。具体的には、“p1→p2→p3… の順で読み込むことを厳守”と明記することで、ページ番号の認識漏れを防ぎます。
さらに、指摘をページ番号付きで出力させるフォーマットを最初に提示すると、出力のブレを減らせます。
出力フォーマットの明確化
ページごとの指摘を得たい場合、表形式やカテゴリ別リストをプロンプト内で明示することが有効です。例えば、“ページ別指摘一覧を表形式で必ず出力”や、カテゴリごとの詳細指摘も併記する指示を入れます。
この方法で、P1は○○が記載されていない、P2は××の不整合がある、といったページ単位で整理された指摘を得やすくなります。
指摘の粒度と具体例
指摘内容は修正提案ではなく、あくまで問題点と根拠に限定します。例えば「P3: 表の単位が明示されていない — 影響度 中 — 表タイトルに単位がないため、読者が誤解する可能性あり」のように、ページ番号・問題点・影響度・抜粋・説明を必ずセットで出力します。
こうすることで、Copilot Chatの出力を後で一覧化・確認しやすくなります。
プロンプトのブラッシュアップ例
1. 「あなたは経営企画部の体裁チェック専門家です」など、役割と出力言語を明記
2. 「ページ単位で読み込み、順番を守る」ことを強調
3. 「指摘のみを出力、修正は行わない」ことを明記
4. 「カテゴリ別、ページ別、表形式で必ず出力」ことを強調
これらを盛り込むことで、希望通りのページ別チェック結果を得やすくなります。
まとめ
Copilot ChatでPowerPoint資料の体裁チェックをページ別に行うには、プロンプトでページ順序、出力フォーマット、指摘粒度を明確に指示することが重要です。カテゴリ別・表形式での出力指示を加えることで、P1、P2…といったページ単位の具体的指摘が得やすくなります。
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