Microsoft Formsの回答結果をリアルタイムで確認する方法｜Excelと連携する方法

Microsoft Formsで作成したアンケートの回答結果をリアルタイムで確認したいと考えている方に向けて、Excelファイルとの連携方法を含めた解決策をご紹介します。質問者が求めているような、リンクを知っている人だけがアクセスできる方法を含めて、いくつかの選択肢を解説します。

Microsoft FormsとExcelの連携

Microsoft Formsの回答結果をリアルタイムで確認するには、Microsoft Formsの「レスポンス」タブから「Excelにエクスポート」する方法が一般的です。これにより、Formsのデータが自動的にExcelに取り込まれ、Excelを通じてデータを管理できます。基本的に、エクスポートしたExcelファイルを開くと、回答結果が即座に更新されます。

ただし、質問者が求める「リアルタイムでの更新」を実現するには、Excelの「オンライン」機能を活用し、クラウド上で共有する方法が有効です。これにより、特定のリンクを知っている人が、Excelファイルを開いたときに、常に最新のデータを確認できるようになります。

回答結果をリアルタイムで確認する方法

Microsoft Formsの結果をリアルタイムで反映するためには、Excel Onlineを使用してファイルをクラウドで管理することが最適です。具体的には、以下の手順で設定を行います。

1. Formsでアンケートを作成し、回答が集まり次第、「レスポンス」タブから「Excelにエクスポート」する。
2. エクスポートしたExcelファイルをOneDriveまたはSharePointに保存し、オンラインで共有できるように設定する。
3. リンクを共有することで、指定した人がリアルタイムで回答結果を確認できるようにする。

これにより、指定されたユーザーは、ファイルを開くたびに最新のアンケート結果を確認することができます。

「限定された人だけがアクセスできる」設定

質問者が求めている「リンク先を知っている人だけがアクセスできる」方法は、Excel Onlineで共有リンクを設定することで実現できます。ファイルをOneDriveやSharePointに保存後、ファイルのアクセス設定を以下のように変更できます。

• 「リンクを取得」オプションで「リンクを知っている人」オプションを選択。
• アクセス権を「閲覧のみ」に設定することで、回答結果を閲覧するだけの権限を付与。

この設定を行うと、指定したリンクを知っている人だけが、Excelファイルにアクセスできるようになります。

まとめ

Microsoft Formsの回答結果をリアルタイムで確認する方法として、Excel Onlineを使用してクラウドで共有する方法が有効です。この方法で、リンクを知っている人だけが最新のデータを確認できる設定を行うことができます。また、Excel Onlineを使用することで、常に最新のアンケート結果を即座に反映させることができ、リアルタイムでのデータ確認が可能になります。