Microsoft365と従来のOffice（Office 2019や2021）の違いを理解することは、どのOfficeソフトを選ぶかを決めるために非常に重要です。今回は、Microsoft365と従来のOfficeの違いや、同時使用に関する最適な選択肢を説明します。特に、教育機関や企業などで利用する際に考慮すべき点を分かりやすく解説します。
1. Microsoft365と従来のOfficeの主な違い
Microsoft365はサブスクリプション型のサービスで、常に最新のOfficeアプリケーションを利用できるのが特徴です。従来のOffice（Office 2019や2021）は一度購入すれば永続的に使用可能ですが、更新は行われません。これに対して、Microsoft365は最新の機能やセキュリティアップデートを継続的に受けられるため、最新機能が必要な方にはおすすめです。
2. Microsoft365のプランと同時使用について
Microsoft365には「パーソナル」や「ファミリー」など、複数のプランがあります。「パーソナル」は1人用ですが、「ファミリー」は複数人で使用できるため、同時使用のニーズには「ファミリー」プランが最適です。また、1つのMicrosoft365の「ファミリー」プランを購入すれば、最大6人まで使えるため、10台のPCに同時に利用可能という方法もあります。
3. 価格とライセンスの選択肢
Microsoft365のサブスクリプション型プランには「パーソナル」や「ファミリー」などの種類がありますが、購入にあたっては予算との兼ね合いが重要です。従来のOffice（Office 2019や2021）は一度の購入で済みますが、将来的に利用する機能やサポートを考えると、サブスクリプション型のMicrosoft365が柔軟で便利です。利用する台数や契約内容によってどちらが最適かを選びましょう。
4. Microsoft365のクラウド機能と同期
Microsoft365では、クラウドストレージが提供され、ファイルはオンラインで管理できます。これに対して、従来のOfficeはクラウドストレージの機能が基本的に組み込まれていません。Microsoft365を利用することで、ファイルを複数のデバイス間で同期し、オンラインでアクセスできる点が大きな利点です。
5. 従来のOfficeの購入方法とライセンスの利用
従来のOffice（Office 2019や2021）は、1台のPCに対してライセンスを購入する必要があり、複数台で使用するためには追加のライセンスが必要です。一度購入すれば継続的に使用できますが、セキュリティアップデートや新機能の追加は受けられません。この点を考慮し、予算に応じて最適な選択肢を決めましょう。
6. まとめ
Microsoft365と従来のOfficeの選択は、予算や使用ニーズに大きく依存します。最新の機能やクラウド同期が必要であればMicrosoft365が最適ですが、一度きりの購入で済む従来のOfficeもコスト面で有利です。自分の利用シーンに最適なプランを選ぶことで、効率的に利用できるでしょう。
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