Excelで横持ちデータをフォルダー内のファイルから取得し、横に増やしていく方法

Excelで横持ちデータを使って、フォルダー内の複数のファイルからデータを取得し、横に並べていく方法を解説します。A列にタイトル、B列に値が入力されているデータを、複数のファイルから引き出し、横に増やしていくための手順をご紹介します。

Excelでデータを横に増やす方法

Excelでは、横持ちデータを扱う際に「データの取得」機能を使って、別のファイルからデータを取得することができます。フォルダー内の複数のファイルを読み込み、そのデータを横に並べていくことが可能です。

まず、Excelで「データ」タブを開き、[データの取得]を選択します。次に、フォルダーを選択し、その中のファイルを読み込みます。この時、ファイルの形式や構造に注意が必要です。

Power Queryを使ってデータを取得する方法

Power Queryを使用すると、複数のファイルからデータを簡単に取得し、Excelに取り込むことができます。特に、複数のExcelファイルを一度に処理する際に非常に便利です。

Power Queryでの手順は以下の通りです。

1. Excelを開き、「データ」タブから「データの取得」を選択。
2. 「フォルダー」から取得したいファイルを選択。
3. 「Power Queryエディター」が開いたら、必要なデータを選択し、クエリを作成。
4. 最後に、データを横に並べるために、列の変換やピボット操作を行い、横持ちに変換します。

フォルダー内の複数のファイルからデータを取り込む方法

複数のファイルを一度に読み込み、データをまとめて処理する場合、フォルダー内のすべてのファイルをPower Queryで結合することができます。

この場合、ファイルの内容が同じ形式であることが前提となります。例えば、すべてのファイルに同じ構造の表が含まれている場合、Power Queryを使って複数のファイルを一つに統合し、そのデータを横に並べることができます。

手動でデータを横に並べる方法

Excelの基本的な操作であるコピー＆ペーストを使用して、手動でデータを横に並べることもできます。この方法は、データ量が少ない場合や、あまり多くのファイルを扱わない場合に便利です。

具体的には、各ファイルから必要なデータをコピーして、Excelのシートに貼り付け、必要に応じて列を調整する方法です。ただし、大量のデータやファイルを扱う場合には、自動化ツールを使用した方が効率的です。

まとめ

Excelで横持ちデータを取得し、複数のファイルからデータを横に並べる方法には、Power Queryを使う方法と手動でデータをコピーする方法があります。特にPower Queryを使用すると、複数のファイルから効率よくデータを取り込み、整理することができるため、大量のデータを処理する場合には非常に便利です。