Dataverse for TeamsにCSVファイルを自動インポートする方法

Dataverse for Teamsに格納したテーブルに外部のCSVファイルを自動的にインポートする方法を探している方のために、効率的なアプローチを解説します。特に、Office 365環境でPower Platformを使用している場合、どのように自動化を実現するかを詳細に説明します。

Dataverse for Teamsとは？

Dataverse for Teamsは、MicrosoftのPower Platformの一部として、チームでのデータ管理やアプリケーション作成を支援するデータプラットフォームです。SharePointやExcel、他のデータソースから情報を取り込み、効率的に管理することができます。

CSVファイルをDataverse for Teamsにインポートする方法

CSVファイルをDataverse for Teamsのテーブルにインポートするには、手動でインポートする方法と自動化する方法がありますが、自動化することで作業の効率化が図れます。

手動でインポートする方法

手動でCSVファイルをDataverse for Teamsにインポートする場合、次のステップを踏みます。1. Dataverseの管理画面にアクセスし、テーブルを作成。2. 「インポート」オプションを選び、CSVファイルを選択。3. インポートマッピングを確認し、データをインポートします。

CSVファイルを自動インポートする方法

Power Automateを使用することで、指定した時間に自動でCSVファイルをDataverse for Teamsにインポートすることが可能です。以下の手順で自動化が実現できます。

Power Automateの活用

1. Power Automateで新しいフローを作成します。2. 「スケジュールされたフロー」を選択し、CSVファイルの更新頻度に応じて実行時間を設定します。3. 「SharePoint」や「OneDrive」など、CSVファイルが格納されている場所を指定し、データを取得します。4. その後、取得したCSVデータをDataverse for Teamsのテーブルにインポートするアクションを追加します。

Power Queryの使用

Power Queryもデータの変換やインポートに役立つツールです。Power Queryを使用してCSVファイルを変換したり、必要に応じてデータをフィルタリングしたりできます。自動化の一環として、Power AutomateでPower Queryを組み合わせるとより強力なツールになります。

まとめ

Dataverse for TeamsにCSVファイルを自動でインポートするには、Power Automateを使った自動化が最も効率的な方法です。手動でのインポートも可能ですが、自動化を導入することで定期的なデータ更新や運用の手間を大きく減らすことができます。Office 365環境でPower Platformを活用し、データ管理をより効率的に行いましょう。