PDF編集ソフトを選ぶ際には、低価格でOCR機能やテキスト編集、追加、結合・分割機能が揃っているものを探すのは重要なポイントです。オンラインツールとインストール版のそれぞれにメリットがありますが、どちらが自分の仕事に適しているかを見極めることが大切です。この記事では、おすすめのPDF編集ソフトを紹介し、それぞれの特徴と利用方法について解説します。
PDF編集ソフトの選び方
PDF編集ソフトを選ぶ際、特に重視するべき機能は以下の通りです。
- OCR機能：スキャンしたPDFのテキストを認識して編集可能にする機能。
- テキスト編集：PDF内のテキストを直接編集できること。
- テキスト追加：PDFに新しいテキストを追加する機能。
- 結合・分割：複数のPDFを結合したり、PDFを分割する機能。
これらの機能がしっかりと揃っているソフトを選ぶことで、効率的に作業を進めることができます。
おすすめのPDF編集ソフト
以下のソフトは、低価格でOCR機能やテキスト編集機能を持ち、ビジネスシーンで役立つツールです。
- Adobe Acrobat Pro DC：業界標準のPDF編集ソフトで、OCR機能やテキスト編集、結合・分割など、必要な機能を全て備えています。価格は高めですが、仕事で使うには最適な選択肢です。
- PDFelement：Adobe Acrobatに近い機能を持ちながら、価格が手頃です。OCR機能やテキスト編集、PDFの結合・分割が可能で、使いやすいインターフェースが特徴です。
- Foxit PDF Editor：軽量で高速なPDF編集ソフトで、OCR機能やテキスト編集機能も搭載しています。無料版もありますが、機能制限があるため、ビジネス用途には有料版を選ぶのが良いでしょう。
- Smallpdf：オンラインツールとして非常に人気が高いですが、デスクトップ版も提供されています。PDFの結合・分割やテキスト追加が簡単にでき、OCR機能も搭載されています。
オンラインツールとインストール版：どちらが適しているか
オンラインツールとインストール版にはそれぞれメリットとデメリットがあります。
- オンラインツール：インストール不要で、ブラウザから直接アクセスできるため、どこでも作業が可能です。しかし、ファイルサイズに制限がある場合や、インターネット接続が必要である点に注意が必要です。
- インストール版：高機能なものが多く、大きなPDFファイルの編集にも対応しています。セキュリティ面でも安心ですが、インストールに時間がかかる場合があり、利用するデバイスに依存します。
オンラインツールは手軽で価格も安いため、軽作業には最適ですが、業務で本格的に使う場合はインストール版を選んだ方が安定性や機能性で優れています。
無料のオンラインツールの問題点
無料のオンラインツールを使っていると、PDFにテキストを追加した際に文字がずれることがあります。これは、元々のPDFのフォントやレイアウトが正しく認識されず、テキストがずれてしまうことが原因です。
そのため、PDFを編集する際は、無料ツールではなく、OCR機能とテキスト編集機能が確実に機能する有料ツールを使用する方が、より精度の高い編集が可能です。
まとめ：低価格で高機能なPDF編集ソフトを選ぶポイント
PDF編集において重要な機能を備えた低価格なソフトを選ぶことで、業務効率が大きく改善されます。特にOCR機能、テキスト編集、結合・分割など、日常的に必要となる機能がしっかりと揃ったツールを選びましょう。
オンラインツールは手軽に使えますが、業務で本格的に使う場合は、インストール版の方が機能面で優れていることが多いため、ニーズに応じて選択しましょう。
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