Microsoft Formsで特定の時間帯に回答を受け付ける方法

Microsoft Formsを使用して、特定の時間帯にのみ回答を受け付ける方法を解説します。例えば、平日9：00～12：00の間だけ回答を受け付け、それ以外の時間帯での回答を制限する設定方法を学んでいきましょう。

Microsoft Formsで特定の時間帯に回答を受け付ける設定方法

Microsoft Formsは、回答を受付ける時間帯を制限するための組み込み機能は提供していませんが、いくつかの方法で目的を達成できます。ここでは、フォームの「開始日」と「終了日」を利用する方法をご紹介します。

• Step 1: Microsoft Formsにログインし、新しいフォームを作成します。
• Step 2: フォームの右上にある「･･･」をクリックし、「設定」を選びます。
• Step 3: 「開始日」と「終了日」を設定する項目があれば、そこでフォームを利用可能な期間を設定します。
• Step 4: もし「開始日」と「終了日」の設定が無ければ、手動でフォームを有効化または無効化する必要があります。フォームを公開する際、時間帯に合わせて手動で開始・終了を行ってください。

フォームを自動で制限するための代替案

Microsoft Formsには自動で特定の時間帯に回答を制限する機能はありませんが、スクリプトやサードパーティのツールを使用することでこの制限を自動化できます。例えば、Power Automateを使用して、時間が来たら自動的にフォームを無効にすることができます。

Power Automateを利用した時間帯制限の自動化

Power Automateを使うことで、フォームの公開や締め切りを自動的に設定できます。Power Automateを使用する方法は以下の通りです。

• Step 1: Power Automateにログインし、「新しいフロー」を作成します。
• Step 2: 「トリガー」として「時間」に基づく条件を設定し、特定の時間帯にフォームを無効化するアクションを追加します。
• Step 3: フローを保存し、時間が来ると自動的にフォームの公開状態が変更されるようにします。

まとめ

Microsoft Formsでは直接的に特定の時間帯に回答を受け付ける機能はありませんが、開始日と終了日を設定するか、Power Automateを使って時間制限を自動化することで、ほぼ希望通りに設定できます。これらの方法を活用し、より便利にフォームを運用しましょう。