Microsoft Accessでクエリ変更後のレポート更新方法

Microsoft Accessを使ってレポートを作成していると、クエリを変更した際にレポートに反映されないことがあります。この問題に対する解決方法を見ていきましょう。

Microsoft Accessでのレポート更新の基本

Accessでは、レポートがクエリを基に作成されますが、クエリを変更した後、レポートには自動的に反映されません。レポートを最新のデータに更新するためには、手動で再確認し、更新する必要があります。

レポートがクエリの変更を反映しない理由

レポートは作成時に指定したクエリを参照しており、その後クエリを変更しても、レポートに直接的な影響を与えるわけではありません。データソースの変更を反映させるためには、再度レポートを開き、必要な変更を適用する必要があります。

レポートの更新方法

レポートを最新のデータに反映させるには、以下の手順を試してください。

• クエリを変更した後、レポートを開き直します。
• レポートのデザインビューを開き、「データ」タブで「データソースの更新」を確認します。
• 変更したクエリを新たにレポートに設定し直します。

具体的な手順：レポートのデザインビューでの更新方法

1. レポートを開き、「デザインビュー」に切り替えます。

2. 「データ」タブをクリックし、変更したクエリを「レコードソース」として設定します。

3. 更新後、レポートを「印刷プレビュー」で確認し、変更が反映されているか確認します。

まとめ

クエリを変更した後にMicrosoft Accessのレポートが更新されない場合、手動でデザインビューを開き、データソースを再設定する必要があります。これで最新の情報をレポートに反映させることができます。