条件付き書式でガントチャートを作成する方法【月の上旬・中旬・下旬】

Excelでガントチャートを作成する際、日付を「上旬」「中旬」「下旬」などの範囲で区切って表示する方法に関する質問です。このようなチャートを作成する際、特に「条件付き書式」の使い方が重要です。この記事では、日付の範囲に基づいてガントチャートを作成する方法をご紹介します。

1. ガントチャートとは？

ガントチャートは、プロジェクトの進行状況を視覚的に表示するためのツールです。横軸に時間、縦軸にタスクを設定して、タスクの開始日や終了日を表示します。この形式を使うことで、作業の進捗を一目で把握することができます。

Excelでは、条件付き書式を利用して、タスクの進行状況を色分けして表示することができます。

まず、A列にタスク名、B列に開始日、C列に終了日を入力します。そして、D列以降に「上旬」「中旬」「下旬」などの月別区分を設定します。例えば、D1セルに「4月上旬」、E1セルに「4月中旬」、F1セルに「4月下旬」といった形で日付を区切って表示します。

次に、条件付き書式を使用して、各セルにタスクが含まれている日付範囲を色分けします。

条件付き書式を使用するためには、まずセル範囲を選択し、次に条件を設定する必要があります。ここでは、タスクの開始日と終了日を基に、特定のセル範囲が日付に該当する場合に色を付けます。

例えば、次のように関数を使って条件を設定します。

=AND(DAY($B2)<=10,DAY($C2)>=1)

この数式は、開始日が1日から10日まで、終了日がその後の日に該当するタスクに色を付ける条件です。これを他の「上旬」「中旬」「下旬」の列に適用します。

ガントチャートを正確に作成するためには、月ごとの開始日と終了日を考慮した条件付き書式を設定します。例えば、4月の上旬、中旬、下旬を分けるために、次のように設定します。

=AND($B2<=DATE(2025,4,10),$C2>=DATE(2025,4,1))

この関数では、開始日と終了日が4月1日から10日までに該当するタスクに色を付ける設定ができます。中旬や下旬の場合も、同様に条件を設定します。

条件付き書式を活用して、月ごとのタスクの進行状況を分かりやすく表示することができます。上旬、中旬、下旬の区分けを行うことで、日付範囲を視覚的に把握しやすくなり、プロジェクトの進行具合を簡単に管理できます。

ただし、複数の条件を使ってガントチャートを作成する際は、数式が複雑になることがあります。そのため、設定の際には各関数を丁寧に確認して、間違いがないかをチェックすることが大切です。