大学の課題で指定されたWordファイルがGoogleドキュメントでしか開けない場合、指定通りにファイルを開くことができないため困ってしまうことがあります。この記事では、指定されたWordファイルをGoogleドキュメントではなく、正しい形式で開いて保存する方法をご紹介します。
Googleドキュメントで開かれる原因
指定されたWordファイルがGoogleドキュメントで開かれる原因として、ファイルがGoogle Driveにアップロードされている場合や、Googleアカウントで自動的にGoogleドキュメント形式に変換される設定になっていることが考えられます。
通常、WordファイルはMicrosoft Wordで開くべきですが、Google Drive上で開こうとすると、デフォルトでGoogleドキュメントで開かれることがあります。これにより、ファイルが正しく開けない、または保存されない場合があります。
解決策1: Googleドキュメントで開いたWordファイルをMicrosoft Word形式でダウンロード
Googleドキュメントで開いたWordファイルを、再度Microsoft Word形式で保存することができます。以下の手順で進めてください。
- Googleドキュメントでファイルを開き、画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
- 「ダウンロード」を選択し、「Microsoft Word (.docx)」を選んでください。
- ダウンロードされたファイルを確認し、Microsoft Wordで開き、課題の内容を記入します。
解決策2: Google Driveの設定を変更してWord形式で開く
Google Driveの設定を変更し、Wordファイルを自動的にGoogleドキュメントに変換せず、元の形式で開くようにすることも可能です。
手順は以下の通りです。
- Google Driveにアクセスし、右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選びます。
- 「一般」タブの中にある「アップロード時にGoogleドキュメント形式に変換しない」オプションをチェックします。
- これで、今後はWordファイルが自動的にGoogleドキュメントに変換されることなく、元の形式で開けるようになります。
解決策3: Microsoft Wordを使用して直接ファイルを開く
指定されたWordファイルをMicrosoft Wordで開くためには、Googleドライブからファイルを直接ダウンロードし、Wordで開く方法があります。Google Drive上でファイルを右クリックし、「ダウンロード」を選択することで、PCにWord形式で保存され、Microsoft Wordで直接開くことができます。
その後、課題を記入し、指定された方法で提出してください。
まとめ: 正しい形式でWordファイルを開くための方法
Googleドキュメントで開かれるWordファイルを正しい形式で開く方法として、GoogleドキュメントからMicrosoft Word形式にダウンロードする、Google Driveの設定を変更して自動変換を無効にする、Microsoft Wordを使用して直接開くなどの方法があります。これらの方法を使って、指定されたファイル形式で課題を提出することができます。
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