Microsoft Officeのバージョンを一時的に変更したい場合、例えばExcel 2016からExcel 365に移行し、後に戻すというシナリオで不安になるのが不具合や互換性の問題です。この記事では、Excel 365を月額で使用後、Excel 2016に戻す際に気をつけるべき点について説明します。
Excel 365とExcel 2016の共存について
Excel 365とExcel 2016は異なるバージョンであるため、同一PCに両方インストールすることは可能ですが、いくつかの注意点があります。まず、Excel 365はサブスクリプション型の製品であり、Office 2016は一度購入すれば永久ライセンスが与えられる製品です。そのため、Excel 365をインストール後、PCに問題が生じることもあるため、十分なバックアップを取ることが推奨されます。
Excel 365のインストール後、Excel 2016に戻すときの注意点
Excel 365をインストールした後にExcel 2016に戻す場合、まず最初にExcel 365をアンインストールする必要があります。特に、ライセンスの更新が絡んでいる場合は、アンインストール後にExcel 2016を再インストールすることが重要です。Office 365を使っているとき、設定やカスタマイズした内容がExcel 2016に戻した際に消失することがあるため、作業内容を事前にバックアップしておきましょう。
また、Excel 365に更新した後、2016バージョンに戻した際にファイルフォーマットの違いで問題が生じる可能性もあります。特に、Excel 365で作成された新しい機能を使用したファイルをExcel 2016で開くと、一部の機能が正しく動作しない場合があるため、注意が必要です。
インストール時に気をつけるべきこと
Excel 365をインストールする際、インストール手順に従ってしっかりとライセンスを管理することが重要です。特にサブスクリプションの更新や有効期限の確認を定期的に行いましょう。また、インストール中にオプションの設定を確認し、不要な機能を無効化することをおすすめします。Excel 365のインストール後、再インストールする場合も同様に注意し、必ず完全なアンインストールを行ってから再インストールするようにしましょう。
まとめ
Excel 365を一時的に使用し、その後Excel 2016に戻す場合、設定やライセンス、ファイルの互換性に注意することが大切です。アンインストールとインストールの手順を正しく行うことで、トラブルを避けることができます。また、設定やカスタマイズの内容をバックアップしておくことも忘れずに行いましょう。
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