Office 365でコメント表示を常に非表示にする方法

Office 365のWordを使用しているときに、コメントを挿入して印刷する際にコメントが表示されないようにする方法を知りたくなることがあります。コメント変更履歴を非表示にする方法は簡単ですが、毎回手動で設定を変更するのが面倒に感じることもあります。このページでは、コメントを常に非表示にするための設定方法について説明します。

1. コメントの表示設定を変更する

まず最初に、コメントの表示設定を変更する方法を見ていきましょう。Wordの右上にある「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」オプションの「変更履歴の表示」にチェックが入っていることを確認します。通常、この設定を外すことでコメントが表示されなくなりますが、これを都度行う必要があります。

2. コメント変更履歴を非表示にする設定

コメントや変更履歴を印刷しないようにするには、以下の手順で設定を変更できます。

• 「表示」タブに移動
• 「印刷レイアウト」を選択
• 「変更履歴の表示」を「なし」に設定

これで印刷時にコメントが表示されないようにすることができますが、設定を手動で行う必要があるのが面倒です。

3. コメント表示設定を常にオフにする方法

コメント表示を常にオフにする方法として、Wordの設定を変更する方法は直接的には存在しませんが、マクロや自動化ツールを使って設定を自動的に変更する方法もあります。これにより、毎回手動で設定を変更する手間を省くことができます。

4. サポートへの問い合わせ

もし頻繁にこの設定を変更する必要がある場合や、より便利に操作できる方法を求めている場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることを検討するのも一つの方法です。専門的な設定方法や最新のアップデートに関してアドバイスをもらえることがあります。

まとめ

Office 365でコメントを常に非表示にするには、変更履歴の表示設定を適切に調整することが重要です。毎回手動で設定を変更するのが面倒な場合は、マクロや自動化ツールを活用してみましょう。