複数人で共有するエクセルファイルを扱う場合、「誰かが変更したら通知を受け取りたい」と感じることは少なくありません。この記事では、エクセルを更新した際に通知を受け取るための具体的な方法を、用途別にわかりやすく紹介します。
1. OneDrive・SharePointでの自動通知設定
Microsoft 365を使用している場合、エクセルをOneDriveまたはSharePointに保存することで、ファイルの変更通知を自動で受け取ることが可能です。
設定手順の例（OneDrive）
- エクセルファイルをOneDriveに保存
- WebブラウザでOneDriveにアクセスし、該当ファイルを右クリック
- 「通知の管理」または「アラートの設定」をクリック
- 通知対象（作成・変更など）と通知方法（メールなど）を設定
この方法は、特に社内でクラウド共有しているファイルにおすすめです。
2. Power Automateでカスタム通知を作る
より柔軟な通知が必要な場合は、Power Automate（旧Microsoft Flow）を使って自動化できます。
例えば：
- Excelファイルに更新があったら、Microsoft Teamsに通知
- 変更があったセルの内容をメールで送信
Power Automateでは、「更新されたExcelファイルの特定シートやセルをトリガーにする」など、きめ細かい制御が可能です。
3. VBAで変更検知と通知を行う
エクセル内に直接コードを仕込みたい場合は、VBAを活用することで通知を行うこともできます。
簡単な例：
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
MsgBox "ファイルが更新されました"
End Sub上記のコードを「ThisWorkbook」に貼り付けると、任意のシートでセルが変更されたときにメッセージボックスが表示されます。メール通知なども可能ですが、Outlook連携などの知識が必要です。
4. Googleスプレッドシートの活用という選択肢
Googleスプレッドシートを使えば、変更時の通知機能が標準で備わっています。
- メニュー「ツール」→「通知ルール」→変更時に通知
エクセルのファイルをスプレッドシートに変換して使用するという方法も、共有や通知が重視される場面では非常に有効です。
まとめ
エクセルの更新時に通知を行う方法は、利用環境や目的に応じて選ぶことが大切です。クラウド環境が整っているならOneDriveやPower Automate、ローカル環境での軽い通知ならVBAといった使い分けが効果的です。最適な方法を選び、ファイル共有や共同作業をより快適に進めましょう。
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