簡単にExcelで差し込み印刷のデータを個別に保存する方法

Microsoft Excelの差し込み印刷を使ってデータを個別に保存する際、データが元の書式と異なってしまう問題が発生することがあります。この記事では、複雑な手順を避けて、簡単に差し込み印刷後のデータを個別に保存する方法を解説します。

1. 差し込み印刷の設定

差し込み印刷を使用して、複数のレコードを一度に印刷したい場合、ExcelやWordを活用します。まずは元のデータリストを準備し、必要な項目にフィルターをかけたり、並べ替えを行います。その後、印刷データの項目を設定します。

差し込み印刷を行う際、個別に保存しようとすると、元の書式が崩れることがあります。これは特にフォントやセルの書式設定が一貫しない場合に発生します。解決策として、書式設定が適用された状態で保存するための方法を以下で紹介します。

個別に保存するための計算式を簡潔に設定する方法として、Excelの関数を使用する方法があります。以下は、絞り込みデータを保存するための手順です。

これで、差し込み印刷を使ったデータを個別に保存し、元の書式を保ったまま管理することができます。

Excelの書式を保持するためには、データをコピー＆ペーストする際に「書式付きで貼り付け」を選択することが重要です。これにより、元の書式が保たれたまま個別のファイルとして保存することが可能になります。

Excelで差し込み印刷後に個別データを保存する際、元の書式を保つ方法は少し手間がかかりますが、関数を駆使することで簡単に解決できます。適切な方法を実行し、データを効率的に管理しましょう。