Excelで条件に基づいて項目を分類する式の作成方法

Excelで、指定した条件に基づいて行の項目を分類する式を作成する方法を解説します。たとえば、A列に入力されている数値に基づいて、B列に「B」や「C」の値を設定したい場合に使用する関数を紹介します。また、項目が別シートにある場合の式の作成方法もご説明します。

Excelで条件付き分類をするための基本的な方法

まず、Excelで条件に基づいて項目を分類する基本的な方法として、`IF`関数を使います。例えば、A列の値が「123」のいずれかならBを、別の条件である「456」のいずれかならCを設定する方法です。

一般的な形式は次のようになります。

=IF(OR(A1=123, A1=124, A1=125), "B", IF(OR(A1=456, A1=457, A1=458), "C", ""))

この式では、A列のセルが「123」、「124」、「125」のいずれかであればBを表示し、それ以外の場合に「456」、「457」、「458」のいずれかであればCを表示します。それ以外の場合は空欄になります。

質問の通り、項目が別シートにある場合には、そのシートから条件を参照する方法もあります。別シートのセル範囲を参照するには、シート名とセル範囲を指定します。

たとえば、項目「123」、「124」、「125」が別シート「Sheet2」にあり、A列の値がこれらの数値のいずれかに該当する場合に「B」を、同じように「456」、「457」、「458」が別シートにあれば「C」を設定したい場合、次のような式を使用します。

=IF(OR(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet2!$A$1:$A$3, 0))), "B", IF(OR(ISNUMBER(MATCH(A1, Sheet2!$B$1:$B$3, 0))), "C", ""))

この式では、`MATCH`関数を使って、別シート（「Sheet2」）にある範囲を検索し、該当する項目を見つけた場合に「B」または「C」を表示します。

`IF`や`OR`、`MATCH`関数の組み合わせで、Excelではさまざまな条件に基づく分類を行うことができます。例えば、特定の範囲に該当する場合に異なる値を設定するような式を使うことで、複雑なデータ処理を効率的に行うことができます。

また、`VLOOKUP`や`INDEX-MATCH`などの関数を使うことで、もっと複雑な条件でデータを分類することも可能です。

Excelでの条件付き分類を行う際には、`IF`関数や`MATCH`関数、`OR`関数などを組み合わせて条件を満たした場合に特定の値を設定することができます。別シートに項目一覧がある場合でも、`MATCH`関数を使ってそのデータを参照し、効率的に条件に基づく分類を行うことができます。

この方法を利用することで、さまざまなシチュエーションで柔軟にデータを分類し、作業を効率化することができるので、ぜひ実践してみてください。