Power Automate Desktop (PAD) を使用して、特定のアクションをトリガーするフローを作成することができます。例えば、特定のフォルダにPDFファイルを保存することで自動的にそのファイルを別のフォルダに移動させることが可能です。この記事では、Power Automate Desktopのフローを常時実行状態にし、手動でフォルダにファイルを追加した際に自動で動作させる方法を解説します。
Power Automate Desktopのフローを常時実行するには
Power Automate Desktop (PAD) では、手動でフローを実行するだけでなく、特定のイベントや条件に基づいてフローを自動的に実行することもできます。たとえば、フォルダにファイルが追加された際に自動でフローを実行するよう設定することができます。
フォルダ監視フローを作成する
まずは、特定のフォルダを監視し、その中に新しいファイルが追加されたときにフローがトリガーされるように設定する必要があります。これには、「フォルダの監視」アクションを使用します。これにより、フォルダ内のファイルが変更されるたびにフローが開始され、例えばPDFファイルを移動する処理が実行されます。
フローの作成手順
1. Power Automate Desktopを開き、新しいフローを作成します。
2. 「フォルダの監視」アクションを追加します。
3. 対象のフォルダ（「移動前」フォルダ）を指定し、ファイルが追加された場合にフローがトリガーされるように設定します。
4. 「ファイルの移動」アクションを追加し、ファイルを「移動後」フォルダに移動させる処理を設定します。
5. フローを保存し、常にバックグラウンドで実行できるように設定します。
フローを常時実行状態にする方法
フローを常時実行状態にするためには、PADの「自動実行」設定を使用します。これにより、コンピュータが起動するたびにフローが自動で実行され、バックグラウンドで常に監視されるようになります。また、PADをタスクスケジューラに追加することで、指定した時間に自動的にフローを開始することも可能です。
まとめ
Power Automate Desktopを使って、フォルダにファイルが追加された際に自動的にフローを実行する方法は、フォルダ監視とアクション設定を活用することで簡単に実現できます。フローを常に実行状態にするためには、自動実行設定やタスクスケジューラを活用して、必要な作業をバックグラウンドで効率的に実行できるようにしましょう。
コメント