古いPCを家族に譲渡する際、プレインストール版Officeのライセンス移行に関して悩む方も多いでしょう。特に、Microsoftアカウントが絡む場合、その処理方法に迷うこともあります。この記事では、プレインストール版のOfficeライセンスを譲渡する際に考慮すべき点と、Officeの移行方法について解説します。
プレインストール版Officeの譲渡について
プレインストール版のOfficeは、そのPCに紐づけられているため、ライセンスの譲渡が制限されている場合があります。通常、プレインストール版は購入したPCに一度きりの使用ライセンスとして設定されており、別のPCにインストールすることは許可されていません。つまり、古いPCからOfficeを削除して新しいPCにインストールすることはできません。
ただし、Microsoft 365（以前のOffice 365）の場合、サブスクリプション型のライセンスであり、複数のデバイスで利用できるため、ライセンスの移行が比較的簡単です。プレインストール版のOfficeとMicrosoft 365の違いを理解したうえでの移行が必要です。
Officeの移行方法とMicrosoftアカウントの役割
Office 2019や2021のプレインストール版がある場合、基本的にはそのライセンスはMicrosoftアカウントと連携しています。しかし、同じMicrosoftアカウントを複数のPCに使うことは、ライセンスに違反することになります。もし家族にMicrosoftアカウントを譲渡したい場合、そのアカウントで新しいPCにOfficeをインストールし直す必要があります。
実際に、Office 2019や2021を新しいPCにインストールし、Microsoftアカウントを使ってライセンス認証を行うことで、家族が使えるようにすることが可能です。譲渡するPCでOfficeをアンインストールし、新しいPCでMicrosoftアカウントで再インストールする方法が推奨されます。
ライセンス移行を行う前に確認すべきこと
プレインストール版Officeを譲渡する際は、いくつかの確認ポイントがあります。まず、古いPCでOfficeのライセンスを削除する方法や、Microsoftアカウントの設定を家族に適切に移行する必要があります。Officeを新しいPCにインストールする際は、オフライン認証を利用して、インターネット接続なしでも認証を行う方法もあります。
また、Microsoftアカウントを使ってOfficeを移行する場合、家族が自分のアカウントに新たにOfficeをインストールできるようにするための手順を把握しておくことが大切です。Microsoftの公式サポートサイトなどで、最新のライセンス移行方法を確認することをおすすめします。
Office 365やMicrosoft 365との違い
Microsoft 365（以前のOffice 365）はサブスクリプション型のサービスで、ライセンスを複数のPCやデバイスに移行することが可能です。そのため、家族でMicrosoftアカウントを共有することもでき、ライセンスの管理が柔軟です。
一方、プレインストール版のOfficeは、基本的にはそのPCにライセンスが紐づけられており、別のPCに移すことができません。つまり、プレインストール版を譲渡する場合、Microsoftアカウントを家族のものに移行するという方法ではなく、適切な手続きが必要です。
まとめ
古いPCにインストールされたプレインストール版Officeの譲渡に関しては、ライセンスの制約があるため、そのまま移行することはできません。Microsoftアカウントを家族に移行したい場合は、新しいPCにOfficeを再インストールする方法を取ることが重要です。また、Microsoft 365を使用している場合は、複数デバイスでの利用が可能ですが、プレインストール版ではそのような柔軟性がありません。
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