買い切り版のOffice（例えば、Office 2019やOffice 2021など）を使用している場合、複数のPC（デスクトップとノートPC）間でWordなどの文書を同期する方法について悩むことがあります。この場合、WordやExcelなどで作成した文書を異なるPC間で簡単に同期するための方法を解説します。
買い切り版Officeの同期について
買い切り版のOfficeでは、通常、クラウドサービスを利用した同期機能は含まれていません。しかし、複数のPC間で文書を同期する方法は存在します。それは主に、OneDriveなどのクラウドストレージサービスを活用する方法です。
クラウドストレージを使うことで、PC間で文書を常に同期しておくことが可能になります。例えば、Officeの文書をOneDriveに保存すれば、デスクトップとノートPCの両方からアクセスできるようになります。
OneDriveを使用して同期する方法
OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、Officeと非常に高い互換性を誇ります。OneDriveを使用すれば、買い切り版のOfficeでも文書を同期することができます。
以下の手順でOneDriveを使用して文書を同期することができます。
- まず、OneDriveをPCにインストールし、Microsoftアカウントでサインインします。
- 次に、Officeで作成した文書をOneDriveのフォルダに保存します。
- 保存した文書は、自動的にクラウドにアップロードされ、別のPCでOneDriveを開くと、文書が同期されていることが確認できます。
GoogleドライブやDropboxの使用
もしOneDriveを使用したくない場合、GoogleドライブやDropboxなどの他のクラウドストレージサービスを利用することもできます。これらのサービスも、ファイルを複数のPCで同期するのに役立ちます。
例えば、Googleドライブに文書を保存し、デスクトップとノートPCの両方でアクセスすることができます。Dropboxも同様に、ファイルを同期させるための便利なツールです。
手動で同期する方法
クラウドストレージを使用しない場合、手動でファイルをUSBメモリなどに保存して、他のPCに転送する方法もあります。しかし、これは毎回手動で行う必要があり、同期が自動的に行われるわけではありません。
この方法を利用する場合、ファイルのバージョン管理や誤って上書きしてしまうリスクに注意が必要です。自動同期機能を使わない場合でも、重要な文書についてはバックアップを取ることをお勧めします。
まとめ
買い切り版のOfficeでも、OneDriveやGoogleドライブ、Dropboxなどのクラウドサービスを使用すれば、文書を複数のPCで同期することができます。これにより、デスクトップとノートPC間で作業をスムーズに行うことができるようになります。
クラウドストレージを使用する方法が最も簡単で効率的ですが、手動で同期する方法もあります。自分の作業スタイルに合った方法を選択し、文書管理を行うと良いでしょう。
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