Microsoft Officeアプリを無料で使用するには、Microsoft 365のオンライン版を利用する方法があります。この記事では、オンライン版でのアプリの使用方法や、デスクトップに保存する方法について、初心者でも簡単に理解できるように解説します。
1. Microsoft 365オンライン版でOfficeを使用する方法
まず、Microsoft 365オンライン版を使用するためには、インターネット接続とMicrosoftアカウントが必要です。サインインした後、MicrosoftのWebページから無料でWordやExcel、PowerPointなどのアプリを使用できます。
サインイン後、画面右上に表示される9つの点が並んだアイコン（アプリランチャー）をクリックすると、利用可能なOfficeアプリケーションが表示されます。このアプリランチャーが表示されない場合、ブラウザを更新したり、他のブラウザを使用することで解決することがあります。
2. Officeアプリをデスクトップに保存して直接使用する方法
毎回サインインするのが面倒な場合、デスクトップにアプリへのショートカットを作成することができます。方法は以下の通りです。
- まず、使用したいアプリ（例えばWord）のオンライン版をブラウザで開きます。
- ブラウザの「設定」メニューから「ショートカットを作成」を選択します。
- 「デスクトップに追加」を選び、ショートカットを作成します。
これで、デスクトップから直接Officeアプリを起動することができ、サインインした状態で作業を始められます。
3. Officeアプリをインストールしてオフラインで使用する方法
もし、オンライン版ではなく、オフラインで利用したい場合は、Officeのデスクトップ版をインストールすることができます。ただし、これにはMicrosoft 365の有料プランが必要です。無料で使いたい場合は、オンライン版を利用するか、学生や教職員向けに提供されている無料プランを活用する方法もあります。
4. まとめ
Microsoft Officeのアプリは、オンライン版を利用すれば無料で使うことができます。デスクトップ版を使いたい場合は、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。オンライン版であれば、アプリランチャーから簡単にアクセスでき、デスクトップへのショートカット作成も可能です。面倒なサインインを避けるために、この方法を活用すると便利です。
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