JPEG形式の文書をExcelまたはWordに変換する方法

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JPEG形式の画像をExcelやWordに変換する方法を探している方に向けて、効率的な方法をいくつかご紹介します。これらの方法を活用することで、画像をテキストに変換し、文書として利用できるようになります。

方法1: OCRソフトウェアを使用する

JPEG形式の画像をテキストとしてExcelやWordに変換するための最も一般的な方法は、OCR(光学文字認識)ソフトウェアを使用することです。OCRは画像内のテキストを解析し、編集可能な形式に変換する技術です。

有名なOCRツールには、Adobe AcrobatGoogleドキュメントがあり、これらを使うと、JPEG形式の画像からテキストを抽出してWordやExcelに転送できます。手順は次の通りです。

  • 画像をOCRツールにアップロード
  • 画像内のテキストを認識させ、編集可能な形式に変換
  • 変換されたテキストをコピーし、WordやExcelに貼り付け

方法2: GoogleドライブとGoogleドキュメントを活用する

GoogleドライブとGoogleドキュメントを利用すれば、簡単にJPEG画像をWord形式に変換できます。GoogleドライブはOCR機能を内蔵しており、画像内の文字を認識してテキストに変換することができます。

具体的な手順は次の通りです。

  • GoogleドライブにJPEG画像をアップロード
  • 画像を右クリックし、「Googleドキュメントで開く」を選択
  • 画像がGoogleドキュメントで開かれ、テキストが認識されます。その後、Word形式にダウンロード可能です。

方法3: 手動でコピー&ペースト

もし画像内の文字が簡単であれば、手動で文字を入力してWordやExcelにコピーすることもできます。この方法は最もシンプルですが、長いテキストや複雑なレイアウトには不向きです。

この方法では、画像を表示させて、そのまま見ながらテキストを入力する作業になります。

方法4: 専用の変換ツールを使用する

JPEG画像を直接WordやExcelファイルに変換するためのオンラインツールもあります。例えば、Online OCRSmallpdfなどの無料ツールを使用すると、簡単に画像をテキストに変換できます。

手順は次の通りです。

  • オンラインツールにアクセスし、JPEG画像をアップロード
  • 変換したい形式(WordやExcel)を選択
  • 変換後、結果をダウンロードし、WordやExcelで開く

まとめ

JPEG形式の画像をExcelやWordに変換するための方法はいくつかありますが、最も効率的なのはOCRソフトウェアやオンラインツールを活用することです。Googleドライブや専用ツールを利用すれば、簡単に画像内のテキストを抽出し、文書として活用できるようになります。自分のニーズに合った方法を選んで、作業を効率化しましょう。

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