介護施設での記録管理において、尿や便の回数を集計するシートを作成している場合、入力するデータが文字列であるため、集計方法に困ることがあります。特に、複合的な表記（例えば、「パオ」や「トパ」）がある場合、Excelでどう集計するかが問題となります。本記事では、このようなケースでExcel関数を使って効率的に集計する方法を解説します。
Excelで複合文字を集計するための基本的な方法
質問の中で紹介された例では、セルには「ト」「オ」「パ」などの文字が含まれ、それにより回数を集計する必要があります。簡単に言うと、各セルに入っている文字列を条件としてカウントし、それに基づいて合計を算出するという方法です。
複合文字の集計に使う関数
Excelでは、特定の文字列をカウントするために「COUNTIF」関数を使うのが一般的です。この関数は指定した範囲内で、条件に一致するセルの個数を返します。例えば、以下のように使います。
=COUNTIF(L6:L39, "*ト*")この数式では、範囲L6:L39の中で「ト」という文字が含まれるセルをカウントします。同様に、他の条件（「オ」や「パ」）を指定してカウントすることもできます。
複合表記（「トパ」や「パオ」）の取り扱い
「トパ」や「パオ」などの複合表記の場合、2回分としてカウントしたいという要件があります。この場合、COUNTIFを使いながら、複合条件を分けてカウントする方法を提案します。
例えば、「トパ」をカウントする数式は次のようになります。
=COUNTIF(L6:L39, "*トパ*")「トパ」が含まれるセルを数えることで、1回分を2回としてカウントすることができます。同様に、他の複合表記を考慮して、それぞれの回数を集計します。
最終的な集計方法
最終的な集計を行うためには、以下のような数式を組み合わせて、最終的な回数を算出することができます。
=COUNTIF(L6:L39, "*ト*") + COUNTIF(L6:L39, "*オ*") + 2*COUNTIF(L6:L39, "*トパ*") + 2*COUNTIF(L6:L39, "*パオ*")この数式では、各条件をカウントし、複合条件（「トパ」や「パオ」）については2倍して回数を加算しています。
まとめ
Excel関数を活用すれば、介護施設での尿や便の回数を簡単に集計できます。複合表記を考慮して、COUNTIF関数を使い分けることで、柔軟に集計できるようになります。今回紹介した方法を参考に、ぜひ自分のシートに合った集計方法を試してみてください。
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