WindowsデスクトップのフォルダをOutlookで送信する方法 – 失敗しない方法を徹底解説

WindowsのデスクトップにあるフォルダをOutlookで送信したいけれど、どうすればよいか分からないという方も多いのではないでしょうか？この記事では、そんなお悩みを解決する方法を詳しく解説します。仕事の効率化にも繋がる便利な方法を、実例を交えてわかりやすく紹介します。

1. フォルダを送信する方法

Windowsデスクトップ上のフォルダをOutlookで送信するには、いくつかの方法があります。最も簡単な方法は、フォルダを圧縮して添付ファイルとして送ることです。この方法を使えば、フォルダ内のすべてのファイルをまとめて送信できます。

まず、デスクトップ上で送信したいフォルダを右クリックし、「送る」 → 「圧縮(zip形式)フォルダ」を選びます。これでフォルダが.zip形式で圧縮され、ファイルサイズも小さくなります。

次に、圧縮したフォルダをOutlookで送信する方法を説明します。まず、Outlookを開き、新しいメールを作成します。

メール作成画面が表示されたら、「添付ファイル」ボタンをクリックし、先ほど圧縮した.zipファイルを選択して添付します。その後、メールの件名や本文を入力し、送信するだけで完了です。

圧縮したフォルダがOutlookで送信できない場合、いくつかの原因が考えられます。まず、ファイルサイズが大きすぎると、送信できないことがあります。Outlookの添付ファイルのサイズ制限は通常25MBです。それ以上のサイズの場合は、クラウドストレージを利用する方法もあります。

クラウドストレージを利用する場合、OneDriveやGoogle Driveなどにフォルダをアップロードし、そのリンクをメールに添付する方法が便利です。この方法であれば、ファイルサイズに関係なく送信できます。

フォルダを送信する際は、セキュリティにも注意が必要です。特に、業務で送信する場合には、個人情報や機密情報が含まれている可能性があります。送信する前に、必ずパスワードを設定したり、暗号化を施したりすることをおすすめします。

Outlookでは、添付ファイルを暗号化するオプションがあります。送信する際に、「オプション」 → 「暗号化」を選択して、セキュリティを強化しましょう。

WindowsデスクトップのフォルダをOutlookで送信する方法は、圧縮して添付するのが一般的です。しかし、ファイルサイズに制限があるため、大きなフォルダの場合はクラウドストレージを活用するのも一つの方法です。また、送信する際にはセキュリティ対策を忘れずに行い、安全にファイルを送信しましょう。

これで、フォルダをOutlookで送信する方法についての基本的な流れがわかりました。ぜひ、これらの方法を参考にして、スムーズに作業を進めてください。