Microsoft Teamsで会議中にパワーポイントを共有する際、スライドだけでなくメモも表示されてしまうことがあります。この記事では、Teamsでパワーポイントのメモが会議参加者に見られるかどうか、そして見せない方法について解説します。
Teamsでパワーポイントのメモは会議参加者に見られる？
Microsoft Teamsでスライドを画面共有すると、通常、画面上にメモ欄が表示されることがあります。メモは、プレゼンター自身がスライドを進める際の補助として表示されますが、これは会議参加者にも見える場合があるのか疑問に思う方も多いでしょう。
基本的に、参加者にはスライドの内容のみが表示され、メモ欄は見えません。しかし、表示方法によっては、メモが表示されることもあるため、注意が必要です。
メモ欄を隠す方法
もし、メモを参加者に見せたくない場合、以下の方法で対策をとることができます。
- 発表者ビューを使用する：パワーポイントで「発表者ビュー」を使用すると、メモ欄が自分だけに表示され、参加者にはスライドのみが表示されます。
- 別のモニターでメモを見る：もし複数のモニターを使用している場合、1台のモニターでスライドを表示し、もう1台のモニターでメモを確認することができます。
- プレゼンテーションモードを使う：通常のプレゼンテーションモードを使用すると、メモが隠れることが多いです。これにより、参加者にはスライドのみが表示されます。
Teamsでの画面共有設定の確認
画面共有を行う際、Teamsにはいくつかの設定があります。共有する画面を選択する際に、「画面」や「ウィンドウ」を選択することで、必要な部分だけを共有することができます。パワーポイント全体を共有する代わりに、特定のウィンドウ（例：パワーポイントのプレゼンテーションウィンドウ）を共有することも可能です。
これにより、メモ欄が表示されないようにすることができます。
まとめ：メモが見られないようにするために
Teamsでパワーポイントを使用する際にメモ欄が表示されないようにするためには、いくつかの方法を活用できます。発表者ビューを使う、モニターを分けて表示する、または通常のプレゼンテーションモードを使うことで、参加者にメモが見られないようにすることができます。適切な設定を行い、プレゼンテーションをスムーズに進めましょう。
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