Excelでシンプルガントチャートを月単位で表示する方法

Excelのシンプルガントチャートを使用して、月単位の年間タスク管理を行いたい場合、カレンダーの表示方法や関数の調整が必要です。この記事では、カレンダーを月単位で設定し、開始日から12か月間のタスクを表示する方法を解説します。

1. シンプルガントチャートの基本設定

シンプルガントチャートは、プロジェクト管理やタスクの進捗状況を可視化するために便利なツールです。Vertex42が提供するシンプルガントチャートテンプレートを利用すると、ガントチャートを簡単に作成できます。まずは、このテンプレートをExcelにダウンロードし、設定を開始します。

2. 月単位での表示に変更する方法

シンプルガントチャートでは、デフォルトで日単位の表示となっていますが、これを月単位に変更するには、まずチャートの「日付」列を調整する必要があります。カレンダーが週単位で設定されている場合、月単位に変更するためには日付の範囲を12か月に広げ、1ヶ月ごとの列を設定します。

3. 開始日から12ヶ月分を表示する方法

開始日から12か月分を自動的に表示させるには、Excelの関数を使用して開始日からの日付を計算し、12か月間を表示させます。たとえば、開始日がセルB2に入力されている場合、隣接するセルに「=B2+30」などの関数を使って日付を加算していきます。これにより、開始日から12か月分のタスクを表示できます。

4. 実際の設定例と調整方法

月単位の表示を設定するためには、まず「日付」列を適切に調整し、次にガントチャートのバーが正しく月単位で表示されるように色や範囲を設定します。条件付き書式やセルの書式設定を活用することで、タスクの進捗状況や期限を視覚的に示すことができます。

まとめ

Excelのシンプルガントチャートを月単位で表示するためには、日付設定を変更し、開始日から12か月分を表示するように調整することが重要です。関数を活用し、適切な表示方法を設定することで、タスク管理が効率的に行えるようになります。