Excelのセルに条件に応じた時間を表示する計算式の作成方法

Excelを使って、特定の時間帯に応じた値を表示させたい場合、IF関数を活用することで簡単に設定できます。今回の記事では、A1セルの時間に応じてA2セルに異なる値（0:00、0:45、1:00）を表示する計算式について解説します。

1. ExcelのIF関数の基本

IF関数は、指定した条件がTRUEかFALSEかを判定し、それに基づいて異なる値を返す関数です。例えば、時間が6:45以下なら0:00、6:46から8:45の間なら0:45、8:46以上なら1:00を表示するように設定できます。

この場合、A1セルの時間を基にA2セルに異なる時間を表示させるために、次のような計算式を使用します。

=IF(A1<=TIME(6,45,0), TIME(0,0,0), IF(A1<=TIME(8,45,0), TIME(0,45,0), TIME(1,0,0)))

この式では、まずA1セルの値が6:45以下かどうかを判断し、TRUEの場合はA2セルに0:00を表示します。次に、A1が6:45を超えて8:45以下の場合は0:45、それ以外の場合は1:00が表示されます。

上記の計算式のように、複数の条件を設定したい場合には、IF関数をネストして使います。最初のIF関数で条件を判定し、その中でさらに別のIF関数を使って次の条件を判定する形です。この方法を使うと、複雑な条件を簡単に組み合わせることができます。

時間を扱う場合、TIME関数を使って「時:分:秒」の形式で入力します。例えば、TIME(6,45,0)は6:45を示します。時間形式の設定を間違えると、思った通りの結果が得られないので、時間の設定には十分注意が必要です。

このように、ExcelのIF関数を活用することで、指定した時間帯に応じて異なる値を表示させることができます。IF関数を使いこなすことで、さらに複雑な条件にも対応可能です。ぜひ、自分のシートに合わせた条件式を作成して、作業効率をアップさせましょう。