Excelで資格手当の一覧表から、指定した資格に対応する手当を自動的に表示させる方法を解説します。これにより、簡単に必要な資格手当を表示することができ、データ管理が効率化されます。
問題の概要
あなたが求めているのは、A列のセルに資格を選択した際に、それに対応する資格手当がB列に表示されるようにする方法です。例えば、A列に「資格名」を入力すると、B列にその資格に対応する「資格手当」を表示することができます。
解決方法：VLOOKUP関数を使用
Excelでは、VLOOKUP関数を使って、指定した資格名に対応する手当を検索し、表示させることができます。以下の手順で設定を行います。
- A3セルに資格名（例：L3に記載された資格）を選択できるドロップダウンリストを作成します。これには「データの入力規則」を使用します。
- B3セルに次の式を入力します：
=VLOOKUP(A3, L:M, 2, FALSE)
この式は、A3セルの資格名に基づいてL列とM列から資格手当を検索し、B3セルに表示します。 - 式をB列にコピーして適用します。
実際の例
例えば、L列に「資格名」があり、M列に対応する「資格手当」が記載されているとします。このとき、A列に資格を選択すると、対応する手当がB列に自動的に表示されます。
まとめ
ExcelのVLOOKUP関数を使うことで、資格に対応する手当を簡単に表示させることができます。この方法を活用することで、手動での入力ミスを防ぎ、業務効率を向上させることができます。ぜひお試しください。
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