SharePointを利用して、Excelの注文用紙をダウンロードし、各個人が入力して担当者に送信する方法は便利ですが、ファイルリンクのサムネイルが邪魔になることがあります。この記事では、SharePointでExcelファイルをアイコンとして表示し、サムネイルを非表示にする方法について解説します。
Excelファイルのリンク設定とアイコン表示の違い
SharePointでExcelファイルをアップロードし、「ファイルとメディア」オプションを選んで表示させた場合、通常サムネイルが表示されます。これは、Excelファイルの中身がプレビューとして自動的に表示されるためです。
一方、Excelファイルを「アイコン」で表示させると、ファイル自体を示すアイコンだけが表示され、内容がプレビューされません。この設定を行うことで、見た目がスッキリし、ファイルを視覚的に整理することができます。
Excelファイルをアイコン表示にする手順
SharePointでExcelファイルをアイコンとして表示するには、以下の手順を実行します。
1. **ファイルをアップロード**: まず、SharePointライブラリにExcelファイルをアップロードします。
2. **表示設定を変更**: SharePointのライブラリで、ファイルの「表示設定」を変更し、「アイコンビュー」を選択します。これにより、サムネイルではなく、ファイルのアイコンが表示されるようになります。
3. **ファイル名の編集**: 必要に応じてファイル名を変更し、わかりやすい名前にすることで、ファイルを管理しやすくなります。
サムネイルが邪魔な場合の代替方法
もしサムネイルがどうしても邪魔で、アイコンビューにする方法が適さない場合、他の方法もあります。例えば、ファイルのプレビュー機能をオフにすることが可能です。
SharePointでは、サムネイルプレビューの表示を制御する設定があります。これを無効にすることで、Excelファイルのサムネイルを非表示にし、代わりにアイコン表示だけを維持することができます。
「ファイルとメディア」の使い方
「ファイルとメディア」を使用してExcelファイルをリンクする方法は、ファイルを簡単に共有できる便利な機能です。しかし、このオプションを使用した際にサムネイルが表示される場合があります。
この場合、サムネイルの表示を変更するか、別のリンク方法を検討することで、よりシンプルなリンク表示にすることができます。例えば、ファイルをダウンロードするリンクを作成し、アイコンだけを表示する方法があります。
まとめ
SharePointでExcelファイルを使う際に、アイコン表示やサムネイル非表示の設定を行うことで、より整理された見た目にすることができます。Excelファイルをアイコン表示にする方法を活用し、作業の効率化を図りましょう。
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