Excel 2019で印刷がうまくいかない原因と正しい設定方法を徹底解説

Excel 2019を使って印刷しようとしたときに、思った通りのレイアウトにならなかったり、ページが分割されたりすることは珍しくありません。この記事では、Excel 2019で正しく印刷するための基本設定から、よくあるつまずきポイントまで詳しく解説します。

Excel 2019で印刷がうまくいかない主な原因

Excelの印刷では、画面表示と実際の印刷結果が異なることが多く、原因は複数存在します。特に「シートの余白設定」「改ページ」「印刷範囲のずれ」などが一般的な要因です。

たとえば、見えている範囲が1ページに収まっているように見えても、実は隠れたセルや余白設定でページが分かれてしまうことがあります。

Excelで印刷前に必ず確認しておきたいのが「印刷プレビュー」です。プリント設定画面に入るだけで、どのように印刷されるかが明確に分かります。

手順としては、「ファイル」→「印刷」でプレビューを開き、ページが分かれていないかをチェックします。この段階で問題があれば、多くの場合は設定変更で改善できます。

印刷したい範囲だけを選択して印刷することで、意図しない余白や空白ページを防ぐことができます。印刷範囲を設定する方法は以下の通りです。

例えば「借金のまとめ」など整理した表を印刷したいときは、この方法で必要部分だけを印刷範囲に指定すると整った資料が作れます。

Excelでよく使われるのが「1ページに収める」設定です。大量の表でも、自動的に縮小して印刷してくれます。

設定方法は「ページレイアウト」→「拡大縮小印刷」→「1ページに収める」を選択します。縦だけ、横だけを1ページに収める設定も可能です。

印刷デザインに大きく関わるのが余白設定と用紙方向（縦/横）です。表が横に広い場合は横向きが適しています。

また、余白が広すぎると印刷スペースが狭くなってしまいますので、「狭い」「普通」「広い」から最適なものを選びましょう。

思わぬ位置でページが分割されてしまう場合は「改ページプレビュー」で確認するのがおすすめです。青い線で表示されるページ区切りをドラッグして調整できます。

特に広い表では自動的に改ページされるため、手動調整で理想のレイアウトにしましょう。

Excel 2019の印刷で問題が起こる原因は、ほとんどが設定で解決できます。印刷範囲の指定、1ページに収める設定、余白調整、改ページの管理などを行えば、資料として見やすい印刷結果が得られます。

特に「借金のまとめ」のような重要な資料は、印刷前のプレビューと細かな設定調整が重要です。ぜひ今回紹介した方法を試し、印刷トラブルを解消してください。