GoogleスプレッドシートでIMPORTRANGE関数を効率的に更新する方法

Googleスプレッドシートを使って、家計簿のデータを集計するためにIMPORTRANGE関数を活用することは非常に便利ですが、毎月のデータ更新を手動で行うのは手間がかかります。この記事では、月ごとの更新作業を効率化するための方法を紹介します。

IMPORTRANGE関数の基本的な使い方

まずはIMPORTRANGE関数の基本的な使い方を確認しておきましょう。この関数は、他のスプレッドシートからデータを取り込むために使用します。例えば、次のように記述します。

=IMPORTRANGE("夫の家計簿シートURL", "5月!B35")

この例では、「5月」というシートのB35セルからデータを取り込むことができます。この設定を6月に変更したい場合、手動でシート名を変更する必要があります。

月ごとにシート名を手動で変更するのが手間に感じる場合、いくつかの方法で自動的に変更を反映させることができます。以下の方法を試してみてください。

シート名を変更する際に、CONCATENATE関数を使用して動的にシート名を生成する方法です。例えば、現在の月を反映するように設定することができます。次のように設定します。

=IMPORTRANGE("夫の家計簿シートURL", CONCATENATE(TEXT(TODAY(), "m月"), "!B35"))

この関数は、現在の月（例：6月）を自動的に取得し、その月のシート名を反映します。これにより、毎月手動でシート名を変更する必要がなくなります。

もう一つの方法は、シート名をセルに入力して、それを参照する方法です。例えば、A1セルに「6月」と入力し、IMPORTRANGE関数でそのセルを参照します。

=IMPORTRANGE("夫の家計簿シートURL", A1 & "!B35")

これにより、毎月A1セルの内容を変更するだけで、シート名が更新されるため、手間を減らすことができます。

もし自動での更新を設定できない場合、手動での一括変更も検討できます。スプレッドシートの「検索と置換」機能を使うと、シート名を一括で変更することができます。次の手順で試してみてください。

これにより、複数のセルで手動での変更を効率化できます。

IMPORTRANGE関数を使って月ごとのデータを効率的に更新するためには、シート名を動的に変更する方法や、セル参照を使って手動の作業を減らす方法が有効です。また、検索と置換機能を活用すれば、複数のセルの一括変更も可能です。これらの方法を活用することで、家計簿の管理がより効率的になります。