Microsoft TeamsのPlannerでタスクに添付ファイルを追加しようとすると、リンクしか表示されない問題が発生することがあります。特に、WordやPDFファイルを添付したい場合、この問題に直面することがあります。この記事では、Plannerでファイルを正しく添付するための方法や、設定に関するポイントを解説します。
Teams Plannerでのファイル添付方法
Microsoft Teams Plannerでは、タスクにファイルを添付する際、基本的にはOneDriveやSharePointを通じてリンクを追加することが多いです。しかし、ファイル自体を直接添付することも可能です。
ファイル添付時に「リンクしか表示されない」問題
Plannerでは、ファイルを添付する際にリンクが表示されることがよくありますが、このリンクをクリックすることでファイルを開くことができます。WordやPDFファイルを添付した際にリンクしか表示されない場合、ファイルがオンライン上に保存されている可能性があります。オンライン保存されている場合、ファイルのリンクが表示され、実際のファイルはそのリンク先に保存されています。
WordやPDFファイルを直接添付する方法
リンクではなく、実際にWordやPDFファイルを直接Plannerに添付したい場合は、OneDriveまたはSharePointにファイルをアップロードした後、Plannerでそのファイルをリンクとして追加します。これにより、ファイルはオンライン上で管理されますが、タスク内で直接アクセス可能な状態になります。
設定の確認と解決法
ファイルがリンクとして表示される場合、基本的には設定に問題はないことが多いですが、もしそれでもファイルが正しく表示されない場合は、TeamsやPlannerのアップデートが必要なこともあります。また、設定でファイルの保存場所や共有設定を確認して、正しい権限を設定することが重要です。
まとめ
Microsoft Teams Plannerでのファイル添付は、OneDriveやSharePointを通じて行うのが基本です。リンクしか表示されない問題は、これらのサービスを通じてファイルが保存されているためです。WordやPDFを直接添付したい場合は、オンラインで保存し、リンクを通じてアクセスする方法が有効です。設定やアプリケーションのアップデートを確認することも、問題解決の手助けになります。
コメント