Excelファイルが消えた！ファイルが見つからない時の対処法

Excelファイルが突然消えてしまうと、非常に焦るものです。名前変更やショートカット作成の操作ミスが原因で、ファイルがどこかに消えてしまった場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。この記事では、Excelファイルが見つからない場合の解決方法を詳しく解説します。

ファイルが消えてしまった原因は？

まず最初に、ファイルが消えた原因を考えましょう。質問者のケースでは、Excelファイルを名前変更しようとした際に、誤ってショートカットが作成され、その後に「Ctrl+Z」で元に戻そうとした結果、ファイルが見えなくなったようです。

このような場合、ファイルそのものが削除されたわけではなく、単に表示されなくなっただけの場合があります。ショートカットを作成したことで、元のファイルが異なる場所に移動している可能性があるため、いくつかの方法でファイルを探してみましょう。

まず、次の方法でファイルを探してみましょう。

1. ゴミ箱を確認する
もしファイルが削除されてしまった場合、ゴミ箱に残っていることがあります。ゴミ箱を開き、削除されたファイルがないか確認しましょう。
2. 最近使ったファイルを確認
Excelには「最近使ったファイル」の履歴が残ります。Excelを開き、「ファイル」タブから「最近使ったアイテム」を確認して、消えたと思われるファイルがリストに表示されていないかチェックしてみましょう。
3. ファイル検索機能を使う
Windowsの検索機能を使用して、ファイル名や拡張子（例：.xlsx）でファイルを探すことができます。スタートメニューに「*.xlsx」と入力して、ファイルを検索してみましょう。

もし、ファイルがどうしても見つからない場合、バックアップを使って復元できる可能性があります。以下の方法を試してみてください。

1. OneDriveやクラウドバックアップを確認
もしExcelファイルがOneDriveやGoogle Drive、Dropboxなどのクラウドサービスで保存されていた場合、それらのサービスのウェブサイトでファイルを探すことができます。
2. Windowsの「ファイル履歴」機能を使用
Windowsには「ファイル履歴」というバックアップ機能があります。設定されていれば、過去のバージョンを復元することができます。これを使って消えたファイルを復元できるか試してみましょう。

Excelには、クラッシュや予期せぬ終了時に自動で保存される「自動回復」機能があります。この機能が有効になっていれば、Excelを再起動したときに未保存の作業を復元できる場合があります。

Excelを開き、「ファイル」→「情報」→「管理」→「自動回復ファイルの管理」を確認することで、失われた作業内容を復元できるかもしれません。

Excelファイルが見つからなくなる原因として、名前変更やショートカット作成の操作ミスが考えられます。まずは、ゴミ箱や最近使ったファイルリスト、Windowsの検索機能を使ってファイルを探してみましょう。

バックアップ機能や自動回復機能を活用することで、ファイルを復元することができる場合もあります。また、今後は定期的にファイルのバックアップを取ることで、万が一のトラブルに備えることができます。