Power Queryとピボットテーブルでの「更新」と「全て更新」の違い

Power Queryやピボットテーブルを使用する際、「更新」と「全て更新」という操作がどのように異なるのか、疑問に思う方も多いでしょう。これらの操作は、データの取得や表示に影響を与えるため、その違いを理解することが重要です。この記事では、これらの操作の違いを詳しく解説します。

「更新」と「全て更新」の基本的な違い

「更新」と「全て更新」は、どちらもデータの更新を意味しますが、更新の対象が異なります。「更新」は、指定されたクエリやピボットテーブルのデータのみを更新します。一方で、「全て更新」は、関連するすべてのクエリやピボットテーブルのデータを更新します。

例えば、Power Queryを使用して複数のデータソースを取り込んでいる場合、「更新」を選択すると、変更があったクエリのみが更新されます。一方、「全て更新」を選ぶと、すべてのデータソースが再読み込みされ、最新のデータが反映されます。

「更新」は、特定のデータソースやクエリを更新したいときに使用します。例えば、Power Queryで一部のデータが変更された場合、その変更を反映させるために「更新」を選択することで、必要な部分だけが再取得されます。

ピボットテーブルの場合、フィルターや集計方法を変更した際、変更部分のみを更新することができます。これにより、無駄な再計算を避け、処理の速度が向上します。

「全て更新」は、すべてのデータを再取得する必要がある場合に使用します。例えば、外部データソースを変更した場合や、データが大規模に更新された場合に選択します。

また、Power Queryで新たに追加したクエリがある場合、すべてのクエリを更新することで、新しいデータが一度に反映されます。これにより、手動で一つ一つ更新する手間を省くことができます。

「更新」と「全て更新」を使い分けることが、作業の効率化につながります。更新頻度が低いデータに関しては「更新」を使用し、変更が大きい場合や新たに追加したデータがある場合は「全て更新」を選択するのが賢明です。

例えば、日々の業務で特定のデータのみを頻繁に確認する場合は、「更新」を使って効率よく作業を進め、定期的に全体を更新する場合は「全て更新」を選びます。

Power Queryやピボットテーブルでの「更新」と「全て更新」は、それぞれ異なる用途があります。「更新」は必要なデータのみを再取得する操作であり、「全て更新」は関連するすべてのデータを再取得する操作です。用途に応じて、これらの操作をうまく使い分けることで、効率的に作業を進めることができます。