Wordで両面印刷のしおりを作成する際には、ページ設定や印刷方法を工夫する必要があります。特に、印刷を外部業者に依頼する場合、効率よく仕上げてもらうための方法について解説します。
1. 両面印刷の設定方法
まず、両面印刷を行うには、Wordでのページ設定を適切に行う必要があります。A4サイズの用紙を使い、ページレイアウトで「横向き」を選択することが基本です。そして、「袋とじ」を設定し、印刷を外部業者に依頼する場合は、裏表を適切に配置するために「ページの順番」を調整します。
2. しおりのページ構成とレイアウト
しおりを作成する際のページ構成は非常に重要です。通常、表紙、裏表紙、見開きページ1ページ目、見開きページ2ページ目と進みます。これをWordの新しいページとして追加し、ページ番号や順番を確認します。印刷時には2ページ分が1枚に印刷されるように設定を行います。
3. 印刷の順番とレイアウト
印刷業者に依頼する際、2ページずつ印刷されるように手順を確認することが大切です。Wordでは「ページの順番」に注意を払い、表紙と裏表紙を適切に配置します。外部業者に渡す際、ページ順が正しいかを必ずチェックしましょう。
4. 最適な設定と注意点
「縦向き」の設定が気になる場合、両面印刷を「横向き」に設定し、ページの順番を整えることでスムーズに印刷ができます。注意深く設定し、印刷の際には業者としっかり確認を取りましょう。また、Wordの印刷設定にある「ページ設定」で、余白や文字の配置を調整することも大切です。
まとめ
両面印刷でしおりを作成する際、ページ設定と順番が重要です。Wordでページを追加し、印刷業者に依頼する際には、ページレイアウトをしっかり確認し、最適な設定を行いましょう。また、業者とのコミュニケーションをしっかり行うことで、期待通りの仕上がりにすることができます。
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