プレゼンテーションでパワーポイントを使用し、写真を交えた発表を行う際、画面共有を使って相手に内容を伝えることが一般的です。しかし、スライドショーを進めるときに自分だけが見るためのメモを表示したいという悩みを持つ方も多いでしょう。この記事では、画面共有中にメモが相手に見られない方法について解説します。
画面共有中にメモを見せないための設定
パワーポイントで発表する際、メモが画面に表示されることを避けるための設定方法を説明します。通常、スライドショーを進めるとき、発表者のメモも一緒に表示されてしまいます。しかし、パワーポイントには発表者用ツールを活用することで、メモだけを自分の画面に表示し、相手には見せない設定が可能です。
まず、パワーポイントを開いたら、「スライドショー」タブを選び、「発表者ツール」をオンにすることをお勧めします。この設定をすると、発表者専用の画面にメモが表示され、画面共有の相手にはスライドのみが表示されます。
発表者ツールを使用する方法
発表者ツールは、発表者がスライドショーを進めながらメモを見たり、次のスライドの内容を事前に確認したりできる便利な機能です。このツールを使うことで、メモを視覚的に管理し、発表に集中できます。
発表者ツールを使うには、まずパワーポイントを開き、「スライドショー」タブに移動します。そこで「発表者ツール」を選択します。これで、スライドショーを開始した際に自分の画面にはメモと次のスライドが表示され、共有された画面にはメモは表示されず、スライドだけが映ります。
メモの内容を自分だけに見せるためのテクニック
発表者ツールを使うことに加えて、パワーポイント内でメモを自分だけに見せるための別の方法としては、「ノートページ」にメモを入力する方法があります。この方法では、メモをスライドとは別のページに書くことができ、プレゼン中に参照しやすくなります。
ノートページに書いた内容は、発表者ツールを使えば自分だけに表示され、画面共有で相手に見せることはありません。これにより、よりスムーズに発表を行うことができます。
画面共有時に相手に見せない部分を確実に管理する方法
画面共有中にメモを相手に見せたくない場合、発表前に必ず設定を確認しておくことが重要です。例えば、スライドショー開始前に「スライドショー」タブから「発表者ツール」をオンにして、相手に表示される内容を確認しておくことをお勧めします。
また、画面共有を始める前に、プレゼンテーションをもう一度チェックし、メモやコメントが表示されていないことを確認しましょう。これにより、発表中のトラブルを回避できます。
まとめ
パワーポイントを使用した画面共有中にメモが見られるかどうかについては、発表者ツールを活用することで、簡単に解決できます。発表者ツールを使用することで、自分のメモだけを確認し、相手にはスライドのみを表示することができます。これにより、スムーズでプロフェッショナルな発表が可能になります。
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