PDFファイルにテキストボックスを挿入してメモを取る際、異なるPDFリーダーソフト間で編集内容に不具合が発生することがあります。特に、Microsoft EdgeとAdobe Acrobat DCを使って編集を行った場合、再編集時に誤字や不要なテキストボックスが表示され、困ることがあります。この記事では、エッジとアドビの互換性問題やその解決方法について詳しく解説します。
Microsoft EdgeとAdobe Acrobat DCの互換性問題とは？
Microsoft EdgeでPDFを開き、メモやテキストボックスを挿入した場合、その内容はEdge独自のフォーマットで保存されることがあります。一方、Adobe Acrobat DCで同じPDFを開くと、PDFがAdobeの形式に変換されるため、テキストボックスやメモが正しく表示されないことがあります。この互換性の違いが原因で、テキストボックスの編集ができなくなる場合があります。
たとえば、Edgeで追加したテキストボックスがAdobeで編集できないことがあり、また不要な「ここにテキストを挿入」という文字が表示されることもあります。これが発生する主な理由は、PDFが「フォームフィールド」として認識されない場合があるためです。
不要なテキストボックスを削除する方法
不要なテキストボックスを削除するための方法にはいくつかあります。Adobe Acrobat DCを使用して、フォームフィールドの編集や削除を行うことが可能です。まず、PDFをAdobe Acrobat DCで開き、「ツール」>「フォームの準備」へ進みます。ここで、不要なフォームフィールドやテキストボックスを選択して削除することができます。
もしEdgeで追加したテキストボックスがAdobeで編集できない場合は、PDFのフォームフィールドを再作成し直すことが一つの方法です。Adobe Acrobat DCを使用して、新たにテキストフィールドを追加し、既存のテキストボックスを修正して再保存することができます。
無料で利用できるPDF編集ツールを活用する
PDFを編集するための有料ソフトが必要だと感じるかもしれませんが、実は無料でも使えるツールもいくつかあります。たとえば、PDFescapeや、ILovePDFなどの無料オンラインツールを使うことで、PDFに対して簡単な編集が可能です。これらのツールを使えば、テキストボックスの追加や修正が手軽にできます。
これらのツールでは、EdgeやAdobe Acrobat DCとは異なる形式でPDFが編集されることがあり、特定の操作がエラーなしでできる場合もあります。選択肢として検討してみてください。
再編集時の注意点と予防策
PDFを編集する際は、使用するツールやソフトウェアが異なる場合、互換性の問題が発生しやすくなります。特に、テキストボックスを複数のソフトで編集する場合は、一貫したソフトを使用することが予防策になります。可能であれば、Adobe Acrobat DCを使い続けることで、エッジや他のPDFリーダーとの互換性問題を回避できます。
また、テキストボックスの誤字や不要なボックスが発生する前に、PDFを保存する際に確認してから保存することが重要です。頻繁に編集する場合は、PDFの元ファイルをバックアップとして保存し、編集内容が完全であることを確認してから再保存するようにしましょう。
まとめ
PDFのテキストボックスに関する編集問題は、使用するPDFリーダーの違いによる互換性の問題が原因で発生することがよくあります。Microsoft EdgeとAdobe Acrobat DCを併用する場合は、編集前にどちらのソフトを使用するかを決めておくと、無駄な編集ミスや不要なテキストボックスの生成を防ぐことができます。また、無料のPDF編集ツールを活用することで、手軽に問題を解決できる場合もあります。どのツールを使うかに応じて、最適な解決策を見つけましょう。
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