Outlookで新しい連絡先グループを簡単に作成する方法（Excelのアドレスリストを使用）

Outlookで新しい連絡先グループを作成する際に、既にExcel上にあるメールアドレスを活用する方法があります。この記事では、Outlookで新しい連絡先グループを作成するための簡単な手順を解説し、さらにアドレス帳にメールアドレスを追加せずにグループを作成する方法についても紹介します。

Excelのアドレスリストを準備する

まず、Excelでメールアドレスのリストを準備します。このリストには、連絡先グループに追加したいすべてのメールアドレスを入力しておきましょう。リストの形式は、1列にすべてのメールアドレスが並んでいる状態が理想的です。

Excelで準備ができたら、このリストをコピーして、Outlookにインポートする際に使用します。これにより、手動で個別にアドレスを入力する手間を省けます。

Outlookで新しい連絡先グループを作成する

次に、Outlookで新しい連絡先グループを作成します。以下の手順で進めてください。

1. Outlookを開き、左下の「People」アイコンをクリックします。
2. 「New Contact Group（新しい連絡先グループ）」を選択します。
3. 新しいウィンドウが開くので、グループ名を入力します。
4. 「Add Members（メンバーを追加）」をクリックし、「From Address Book（アドレス帳から）」を選びます。
5. 「New E-mail Contact（新しいメール連絡先）」を選択し、Excelからコピーしたメールアドレスを貼り付けていきます。

このようにして、Excelからリストをコピーすることで、複数のメールアドレスを一度にグループに追加できます。

アドレス帳にメールアドレスを表示しない方法

Outlookでグループを作成すると、通常はグループ内の連絡先が「アドレス帳」に表示されますが、これを避けたい場合、連絡先の表示設定を変更できます。

連絡先をアドレス帳に表示しないようにするには、以下の設定を行います。

1. 連絡先グループを作成後、「People」タブに戻り、該当するグループを右クリックして「Properties（プロパティ）」を選択します。
2. 「General（一般）」タブで「Display this folder as an e-mail address book（このフォルダーを電子メールアドレス帳として表示）」のチェックを外します。
3. 設定を保存して、アドレス帳に連絡先が表示されないようにします。

これにより、必要なときにのみ連絡先グループを利用できるようになります。

まとめ

Outlookで新しい連絡先グループを作成する際、Excelにリストがあれば、手軽に複数のアドレスを一度に追加できます。また、アドレス帳に表示されないように設定することも可能です。これにより、グループの管理が簡単になり、効率的に連絡先を扱えるようになります。必要に応じて、これらの方法を活用して、Outlookをより便利に使いこなしましょう。