Microsoft Officeの『Excel 2010』や『Word 2010』は、長い間多くのユーザーに愛用されてきました。新しいバージョンが登場しても、依然としてこれらの古いバージョンを使用している人々がいるのはなぜでしょうか。本記事では、Excel 2010とWord 2010を使い続ける理由、そしてそれらを使うことのメリットとデメリットについて解説します。
なぜまだExcel 2010やWord 2010を使う人がいるのか？
Microsoft Office 2010は、特に企業ユーザーや一般家庭ユーザーにとって非常に馴染みのあるソフトウェアでした。その理由は、使い慣れているという点が大きいです。新しいバージョンがリリースされるたびに、インターフェースや機能が変わるため、慣れるまで時間がかかります。そのため、特に日常的な業務で使う場合には、安定して使い続けることができるExcel 2010やWord 2010にこだわるユーザーも多いのです。
さらに、旧バージョンでも十分に業務をこなせるため、わざわざ新しいバージョンにアップデートする必要性を感じない人も多いのが実情です。
Excel 2010とWord 2010を使い続けるメリット
Excel 2010やWord 2010を使い続ける主なメリットは、まずその「安定性」にあります。長年にわたって使用されてきたこれらのソフトウェアは、バグが少なく、動作が安定しています。企業で使われる場合、その安定性が重要視されるため、あえて最新バージョンに切り替える必要を感じないのです。
また、機能面でも、基本的な操作が非常に直感的であるため、初心者でも簡単に使いこなすことができます。さらに、多くのマクロやショートカットが既に自分の仕事フローに組み込まれている場合、作業効率を維持するためにもわざわざ新しいバージョンに切り替える動機が少なくなります。
Excel 2010やWord 2010を使い続けるデメリット
しかし、Excel 2010やWord 2010にはいくつかのデメリットもあります。まず一つは、セキュリティの問題です。Microsoftは、新しいバージョンに対してセキュリティアップデートを提供していますが、Office 2010は2020年10月13日にサポートが終了しています。このため、セキュリティリスクが高まる可能性があります。
また、最新バージョンには新機能や改善が含まれているため、それらを利用したい場合はアップデートが必要です。例えば、クラウド同期機能やコラボレーションツールなど、現代の業務環境においては非常に有用な機能が新しいバージョンには搭載されています。
Excel 2010・Word 2010からのアップグレード方法
もし、Excel 2010やWord 2010から最新バージョンへのアップグレードを検討している場合、Microsoft 365（旧Office 365）やOffice 2021などが選択肢となります。Microsoft 365は、常に最新のバージョンが利用でき、さらにクラウドストレージや共同作業機能などが含まれているため、チームでの作業が多い人には特に便利です。
一方、Office 2021は買い切り型のライセンスで、最新の機能を必要とする場合には良い選択肢ですが、定期的なアップデートはありません。
まとめ
Excel 2010やWord 2010は、使い慣れていて安定性も高く、特に業務で使っている場合には十分なパフォーマンスを発揮します。しかし、セキュリティ面や最新機能の利用という観点から、アップグレードを検討することも重要です。自身の使用状況や業務ニーズに合わせて、適切なバージョンを選択することが最適です。
コメント