Outlook 365からOutlook 2020にローカル保存されているメールを一括で移動する方法について説明します。以下の手順を参考にして、簡単に移動作業を行うことができます。
Outlook 365からメールをエクスポートする
まず、Outlook 365のメールをエクスポートする必要があります。これを行うためには、以下の手順を実行します。
- Outlook 365を開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「Outlookデータファイル（.pst）」を選びます。
- エクスポートしたいフォルダー（例えば、「受信トレイ」）を選択し、保存場所を指定します。
- エクスポートが完了したら、保存した.pstファイルを確認します。
Outlook 2020にインポートする
次に、Outlook 2020にエクスポートしたメールをインポートします。以下の手順でインポートできます。
- Outlook 2020を開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選択し、「Outlookデータファイル（.pst）」を選びます。
- 先ほどエクスポートした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポートするフォルダーを選択し、完了をクリックしてインポートを完了させます。
エクスポート・インポート時の注意点
メールを移動する際、いくつかの注意点があります。
- エクスポートしたファイルは、安全な場所に保存し、移動後に削除しないようにしましょう。
- インポート後、古いメールが適切に表示されているか確認してください。
- インポート後のメールの整理や検索がスムーズに行えるように、Outlook 2020のフォルダー設定を確認しておくと良いでしょう。
まとめ
Outlook 365からOutlook 2020にローカル保存されたメールを移動する方法は、エクスポートとインポートの手順を踏むことで簡単に実現できます。上記の手順に従って作業を進め、スムーズに移動ができるようにしましょう。
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