Excelのピボットテーブルで発注者・工事名・数量・元請け業者を綺麗に表示する方法

Excelでピボットテーブルを使ってデータを整理する際、発注者、工事名、数量、元請け業者をうまく配置する方法について解説します。特に、元請け業者が複数行に分かれて表示されてしまう問題を解決するためのステップを紹介します。

1. ピボットテーブルの設定の基本

ピボットテーブルを作成する際、まず「発注者」「工事名」「数量」「元請け業者」などのフィールドをドラッグアンドドロップします。問題のケースでは、元請け業者が複数行に分かれて表示されてしまうという現象が発生しています。

この現象は、元請け業者のフィールドが「列」エリアに追加されている場合に発生することが多いです。次に、どのように設定を変更すれば、元請け業者がきれいに表示されるかを見ていきましょう。

まず、元請け業者を「列」エリアから「行」エリアに移動してみてください。これにより、元請け業者が発注者や工事名と一緒に行方向に整理され、見た目が整います。

手順は以下の通りです。

これにより、元請け業者のデータが発注者・工事名ごとに表示されるようになり、複数行にわたって表示される問題を解消できます。

さらに、元請け業者のデータがどのように表示されるかを細かく調整するために、ピボットテーブルの設定で「データフィールドの設定」を変更することも可能です。

「値フィールド設定」を使って、元請け業者の情報を「集計」する方法を選択することができます。この方法では、同じ元請け業者が複数表示される場合でも、適切に集約されて表示されます。

設定を変更した後、ピボットテーブル内の表示が期待通りになっているか確認します。もしまだ問題がある場合は、フィルタや並べ替え機能を使ってデータをさらに整理することができます。

また、ピボットテーブルの「デザイン」タブを使って見栄えを調整したり、列幅を自動調整して、データが見やすくなるようにカスタマイズすることができます。

Excelのピボットテーブルで発注者、工事名、数量、元請け業者を綺麗に表示するためには、元請け業者のフィールドを適切に「行」エリアに配置することが重要です。これにより、複数行に分かれてしまう問題を解消できます。さらに、集計や並べ替え機能を使ってデータを整理し、見やすくすることができます。