Microsoft Formsを使って会社のシフトを提出した際、誤りに気づいて再提出を行った場合、提出内容がどのように反映されるか不安になります。特に、再提出が二重にカウントされることを避けるためには、正しい手順で再提出を行うことが重要です。この記事では、再提出がどのように反映されるか、二重提出を防ぐ方法について解説します。
Microsoft Formsでの再提出の仕組み
Microsoft Formsでは、同じフォームに対して複数回の提出が可能ですが、再提出した場合、フォームの受け取り側（例えば上司や管理者）には最新の回答が反映されます。再提出を行うと、最初に送信された内容は上書きされ、最新の回答が記録として保存されます。
そのため、再提出を行うことで内容は更新され、二重にカウントされることはありません。しかし、提出履歴に以前のデータが残ることがあるので、確認する際にはその点に注意が必要です。
二重提出を防ぐ方法
もし再提出の際に二重提出が心配な場合、以下の方法で防止できます。
- 確認画面で内容を再確認する：再提出を行う前に、フォームの内容をしっかり確認しましょう。Microsoft Formsは、一度送信した内容を自動的に保存しないので、再送信時に誤って二重に送信することを防げます。
- 送信前に上司や管理者に確認を取る：再提出する前に、提出先の担当者に一度確認してもらうと、二重提出のリスクを減らすことができます。
- 回答の削除や編集ができるか確認する：Microsoft Formsでは回答の編集や削除ができる場合もあります。再提出前に回答を削除したり、編集したりして、最新の情報を確実に提出しましょう。
再提出後に提出先での確認方法
再提出が適切に反映されているかを確認するために、提出先である管理者が回答を確認する方法についても理解しておくことが大切です。管理者は、回答を受け取った後、Microsoft Forms内での回答履歴を確認し、最新の提出内容を確認することができます。
もし管理者が提出内容の変更を確認できない場合、Microsoft Formsの「提出内容の表示」機能を使って、最新のデータを確認してもらうとよいでしょう。
まとめ
Microsoft Formsでシフトの再提出を行うと、最新の回答が反映され、二重にカウントされることはありません。ただし、再提出前にフォームの内容を確認し、送信前に必要な変更を加えることで、より確実に最新の情報を提出することができます。また、提出後に管理者が内容を確認できるよう、適切に確認画面を使いましょう。
コメント