コクヨ合わせ名人での文字追加ができない場合の対処法

コクヨ合わせ名人を使用してインデックスを作成している際、保存したファイルを開いた後に文字の追加ができない場合があります。この記事では、この問題を解決する方法について説明します。

1. コクヨ合わせ名人とは

コクヨ合わせ名人は、インデックスやラベル、名刺などを簡単に作成できる便利なツールです。主にビジネスで使われることが多く、効率的にラベルや名刺を作成できます。使い方も簡単で、多くの人に愛用されています。

コクヨ合わせ名人で保存したファイルを開いた後に文字の追加ができない場合、考えられる原因はいくつかあります。最も一般的な原因は、編集モードが「表示モード」になっていることです。この場合、ファイルを開いても新たに文字を追加することができません。

また、保存したファイルが「印刷専用モード」で保存されている場合、編集ができなくなることもあります。このような設定により、前回のデザインがそのまま印刷される仕様になります。

文字追加ができない問題を解決するには、以下の対処法を試してください。

編集モードに切り替える：まず、ファイルを開いた際に「編集モード」に切り替えましょう。これにより、既存の内容に新たに文字を追加できるようになります。
印刷モードを解除する：保存したファイルが印刷専用モードで開かれている場合は、ファイルを再度編集可能な状態にして保存してください。
ファイル形式の確認：保存時に適切なファイル形式（例えば、.pdfなど）を選んでいない場合、編集が制限されることがあります。ファイル形式を確認して、必要に応じて変更しましょう。