ZOOMの会議後に議事録を作成する際、手動での手順が煩わしく感じることがあります。特に、字幕をテキストとしてコピーし、ChatGPTで議事録を作成するプロセスは時間がかかります。そこで、これらの手順を効率化するための方法をいくつかご提案します。
1. ZOOMの自動議事録機能を活用する
ZOOMには、会議の録音と自動字幕機能があり、会議が終了した後、録音ファイルとともに字幕が自動的に保存されます。これを活用すれば、手動で字幕をコピーする手間が省けます。ただし、この機能が有効になるには、ZOOMの設定で「自動字幕」をオンにしておく必要があります。
2. テキストを自動的にChatGPTに入力する方法
手動でのコピー＆ペースト作業を簡略化する方法として、ブラウザ拡張機能や自動化ツールを利用するのも一つの手段です。例えば、ZapierやIFTTTなどを使って、ZOOMからのテキストを自動的にChatGPTに送信するプロセスを設定することができます。このような自動化ツールを使えば、手作業を大幅に減らすことができます。
3. 議事録作成ツールの活用
もし毎回同じプロセスで議事録を作成するのであれば、専用の議事録作成ツールを使うのも有効です。例えば、NotionやEvernoteには、音声やテキストを直接入力できる機能があり、ZOOMの会議録音と連携することで、録音を文字起こしした後、議事録として整理する手間が減ります。
4. 使いやすいAIツールを導入する
ChatGPT以外にも、議事録作成をサポートするAIツールがいくつかあります。例えば、Otter.aiは、会話の内容をリアルタイムで文字起こしし、その後簡単に議事録として編集できる機能があります。これを使えば、ZOOMの会議後に自動で文字起こしされ、議事録作成の手間を省けます。
まとめ
ZOOMの議事録作成を効率化する方法は、ZOOMの自動字幕機能や、自動化ツールを使って作業を自動化することです。また、専用ツールやAIを活用すれば、より素早く、正確に議事録を作成できるようになります。これらの方法を試すことで、無駄な手間を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。
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