Notionのデータベースでは、タグを活用することで情報を整理することができます。しかし、「特定のタグを選択すると、別のタグの選択肢が自動的に絞り込まれる」という機能は標準では提供されていません。本記事では、そのような連動機能を実現する方法について解説します。
Notionのデータベースの基本｜タグの管理方法
Notionのデータベースでは、「セレクト」または「マルチセレクト」プロパティを使ってタグを管理できます。例えば、以下のように設定できます。
- タグ1（カテゴリー）：趣味 / 旅行
- タグ2（詳細）：バイク / 映画 / 東北 / 北陸
理想的な動作として、タグ1で「趣味」を選択するとタグ2では「バイク」「映画」のみが表示され、「旅行」を選択すると「東北」「北陸」のみが表示される仕組みを作りたい、ということになります。
方法1：フィルターを活用する
Notionのフィルター機能を使えば、データベースの表示内容を特定のタグに基づいて制限できます。
- データベースビューの右上にある「フィルター」ボタンをクリック
- 「タグ1」が「趣味」の場合に、「タグ2」が「バイク」「映画」のいずれかを含むように設定
- 「タグ1」が「旅行」の場合に、「タグ2」が「東北」「北陸」のいずれかを含むように設定
この方法では、データベース全体の表示を切り替えることができます。
方法2：リレーションとロールアップを活用する
Notionの「リレーション」プロパティを使用すると、タグの連動をある程度実現できます。
- 新しいデータベース「タグ設定」を作成し、「タグ1」と「タグ2」の組み合わせを事前に登録する
- 元のデータベースに「リレーション」プロパティを追加し、「タグ設定」データベースとリンク
- 「ロールアップ」プロパティを追加し、関連するタグ2の情報を表示
これにより、「タグ1」を選択すると、それに関連する「タグ2」が表示される仕組みを作ることができます。
方法3：外部ツールを活用する
Notion APIやツール（Zapier、Makeなど）を活用すると、より高度な連動が可能になります。
- タグ1を選択した際に、Zapierを使ってタグ2の選択肢を自動調整
- Notion APIを使ってカスタムスクリプトを作成し、タグの組み合わせを制御
この方法はプログラミング知識が必要になりますが、より柔軟な動作を実現できます。
まとめ
Notionの標準機能では、タグの選択肢を自動的に絞り込むことはできませんが、以下の方法を使えばそれに近い動作を実現できます。
- フィルターを使ってデータベースの表示を切り替える
- リレーションとロールアップを活用して関連タグを表示
- ZapierやNotion APIを活用して自動化
自分の用途に合った方法を選び、より効率的にNotionを活用してみましょう。
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