Excelを使用して複数支社のアンケート結果をまとめるには、各支社の代表者が記入したアンケート内容を一元管理する方法が必要です。この記事では、アンケートの入力シートとその結果を一覧で表示するシートを作成する手順を解説します。
アンケートの入力シートを作成する
まず、各支社の代表者がアンケートを入力できるシートを作成します。このシートには、支社名やその他必要な情報を入力するためのフィールドを準備します。
- 支社名：代表者に支社を選択してもらうために、「プルダウンメニュー」を使用します。
- 質問項目：アンケートの質問項目を並べ、回答欄を設けます。
支社名をプルダウンリストで選べるようにするには、Excelの「データの入力規則」を使って、各支社名をリストとして表示させます。これにより、担当者が選択しやすくなります。
一覧シートを作成してデータを集計する
次に、複数支社のアンケート結果を集計するために、一覧シートを作成します。このシートでは、各支社の回答が一目でわかるように表示されます。
- 支社名別に回答を集計：支社名や質問項目ごとに列を分け、各支社の回答が並ぶようにします。
- VLOOKUP関数：各支社の回答を集計シートに自動で表示するために、VLOOKUP関数を使います。
VLOOKUP関数を使用することで、入力シートで選択された支社名に基づいて、別シートの回答データを参照し、一覧シートに自動的に表示することができます。
VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数を使って、別シートのデータを引き出す方法を説明します。例えば、一覧シートに支社名を入力すると、関連するアンケートの回答が表示されるように設定できます。
- VLOOKUPの構文：`=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])`
- 設定方法：検索値には支社名を指定し、範囲には入力シートのデータを選択します。列番号には表示したいデータが入っている列番号を入力し、検索方法は通常「FALSE」を指定します。
これにより、一覧シートに支社ごとの回答が自動的に反映されます。
集計結果の見やすさを向上させる方法
集計結果をさらに見やすくするために、条件付き書式やフィルタ機能を使うと便利です。例えば、特定の回答が目立つように色を付けたり、フィルタを使って支社ごとのデータを絞り込むことができます。
- 条件付き書式：特定の条件に応じてセルの色を変えることができます。例えば、特定の評価が高い場合にセルを緑色にするなど。
- フィルタ機能：フィルタ機能を使うことで、各支社や質問項目ごとにデータを簡単に絞り込むことができます。
まとめ
Excelを使って複数支社のアンケート結果をまとめる方法は、入力シートと集計シートを適切に活用することで効率よく行うことができます。VLOOKUP関数を使って自動でデータを集計し、条件付き書式やフィルタ機能を使って結果を見やすくすることで、さらに使いやすいシートに仕上げることができます。これで、支社ごとの回答を簡単に管理し、集計結果を一目で確認できるようになります。
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