Microsoft Teamsで会議中にパワーポイントを使用し、発表者ツールを共有したい場合、どのように設定すれば良いのでしょうか？この記事では、Teams会議で発表者ツールを共有する方法と、他の参加者がどのようにプレゼンテーションを視聴するかについて解説します。
1. Teamsで画面共有時に発表者ツールは共有されるのか？
Microsoft Teamsで画面共有を行う場合、基本的に全画面表示や特定のアプリケーションウィンドウを共有することができます。しかし、パワーポイントの発表者ツール自体は、デフォルトでは他の参加者に共有されません。発表者ツールはプレゼンターの画面専用で、参加者にとってはプレゼンテーションスライドのみが表示されます。
このため、発表者ツールを使いながらプレゼンテーションを行いたい場合には、特別な設定が必要です。
2. 発表者ツールを共有する方法
パワーポイントの発表者ツールをTeamsで共有するためには、以下の方法を試すことができます。
- 「ウィンドウの共有」を選択： Teamsの画面共有オプションで「ウィンドウの共有」を選択し、発表者ツールが表示されているパワーポイントのウィンドウを選びます。この方法で、発表者ツールを含むウィンドウを他の参加者に共有できます。
- 「コンテンツ共有」を利用： PowerPointを「コンテンツの共有」オプションで共有することもできますが、この場合、発表者ツールは他の参加者には表示されません。スライドを共有したい場合に便利です。
- 「複数画面を使用する」オプション： 複数のモニターを使用している場合、1つの画面に発表者ツールを表示し、別の画面にスライドを表示して、参加者にはスライドのみを見せることができます。
3. 発表者ツールを表示しない方法
もし発表者ツールが不要で、スライドのみを共有したい場合は、パワーポイントの「スライドショー」機能を使用して、Teamsで直接プレゼンテーションを行うことができます。この方法では、他の参加者にはスライドのみが表示され、発表者ツールは画面に表示されません。
スライドショーを共有するには、Teamsの「画面共有」から「PowerPointのウィンドウ」を選択し、スライドショーを表示することができます。
4. プレゼンテーション中の注意点
Teamsでプレゼンテーションを行う際には、以下の点にも注意しましょう。
- 参加者の画面サイズに注意： 発表者ツールを表示する場合、他の参加者の画面サイズや解像度により表示が異なることがあります。参加者がスライドを見る際に、表示が不完全でないか確認することが大切です。
- 画面共有中の操作： 画面共有中に他のアプリケーションや通知が画面に表示されないよう、事前に確認しておきましょう。特に個人情報やプライバシーに関わる通知が表示されないように配慮することが重要です。
まとめ
Microsoft Teamsでパワーポイントの発表者ツールを共有するには、ウィンドウの共有や複数の画面を使った設定を活用することが効果的です。発表者ツールを他の参加者と共有したい場合は、適切な設定を選び、参加者がスライドを快適に閲覧できるよう配慮しましょう。
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