Wordで表の高さを動的に調整する方法

Microsoft Wordで報告書などを作成する際、表の高さの設定に関して「未入力状態ではA4用紙に収めたい」「本文が長くなると表が次のページに渡る」といった要望をよく耳にします。特に行の高さを一定に保ちつつ、内容に合わせて自動的に調整させたいというニーズがありますが、実際にはどうすればこの要望を実現できるのでしょうか？この記事では、Wordで表の高さを動的に調整する方法について解説します。

Wordの表で高さを動的に調整するための基本設定

Wordの表の高さは、通常、手動で設定することができますが、特定の条件に合わせて高さを自動的に調整する方法は少し工夫が必要です。例えば、行の高さを「固定」に設定しておくと、次のページに表が分割される際、行が一定の高さを保ってしまいます。これを解消するためには、行の高さ設定を「自動」に変更する必要があります。

行の高さを「自動」に設定する方法

1. 表を選択します。

2. 表ツールの「レイアウト」タブを選択します。

3. 「セルサイズ」セクションで「高さ」の設定を見つけ、「自動調整」を選択します。

この設定を行うことで、表の高さが自動的に内容に合わせて調整され、次のページに表が分割される際にも、ページをまたいだ行が適切に表示されます。

表の見栄えを調整するための工夫

表を作成する際に、行の高さを完全に自動に設定してしまうと、短い内容のページでは表が「ちんまり」としてしまうことがあります。これを解消するためには、表のレイアウト全体を少し調整することが必要です。例えば、表全体の上下に余白を設定することで、短い内容でもバランスよく見えるようにすることができます。

複数ページに渡る表の管理方法

表が次のページに渡る場合、行の高さが固定されていると、次のページで空白の部分が残ってしまうことがあります。この問題を回避するためには、行の高さを自動に設定しつつ、各ページの表が適切に収まるように余白の設定やページ設定を見直す必要があります。

まとめ

Wordで表を作成する際、行の高さを「固定」に設定することは便利ですが、ページをまたいで表を分割する場合に問題を引き起こすことがあります。行の高さを「自動」に設定することで、内容に合わせて表の高さを調整でき、見た目も整います。また、表のレイアウトを調整することで、短い内容でもバランスよく見せることができます。