Excelフォーム機能でバーコードリーダーを使ってデータを入力する方法

Excelのフォーム機能を使用して、バーコードリーダーを使ってデータを入力する際に、TABキーでセルを順番に移動する方法について解説します。特に、バーコードリーダーを使って入力する場合、エンターキーで次の行に移動してしまう問題が発生することがありますが、この問題を解決するための方法をご紹介します。

1. バーコードリーダーの動作設定

バーコードリーダーでスキャンした後、デフォルトで「Enter」が送信される設定になっていることが多いです。この動作を変更するためには、バーコードリーダー自体の設定を変更する必要があります。多くのバーコードリーダーには「Enterキー」や「TABキー」の代わりに使える設定があり、これを変更することで、Excelのフォーム機能で希望する動作を実現できます。

2. Excelのフォーム機能設定の確認

フォーム機能でデータ入力を行う場合、セルの移動順番を変更する必要があります。通常、フォームではタブ順序がA→B→Cと順に進みますが、バーコードリーダーを使う際には、入力がうまく進まないことがあります。これを解決するために、セルのタブ順番を変更したり、入力時の動作を微調整することが必要です。

3. Excelの設定変更での問題解決方法

Excelの「オプション」メニューから「詳細設定」を開き、セルの移動順序やタブキーの動作を確認します。特に、セルが順番に移動する設定が適用されていることを確認することが重要です。また、「数式バーを使用する」をオフにすることで、入力作業がスムーズに進むようにすることも可能です。

4. 行の範囲指定と自動入力

入力する範囲を指定することにより、バーコードリーダーでの自動入力を効率化できます。範囲を正確に指定することで、バーコードリーダーで読み取ったデータが直接所定のセルに入力され、タブキーでセルが順番に移動します。範囲設定をしっかりと確認し、必要に応じて行を追加することで、効率的にデータを入力できます。

5. 実際の設定例

例えば、Excelの「フォーム」機能を使って、A列、B列、C列にデータを入力する設定をしている場合、バーコードリーダーで読み取ったデータがA列に入力され、TABキーでB列、C列に移動するように設定します。これを実現するには、バーコードリーダーの設定を「Enterキー」から「TABキー」に変更し、Excel側でのタブ順序を適切に設定します。

6. まとめ

バーコードリーダーを使用してExcelのフォーム機能でデータを入力する場合、設定を適切に調整することが必要です。特に、バーコードリーダーの動作設定を変更し、Excel内でセルの順番やタブキーの動作を調整することで、手入力と同様に効率的な入力作業を行うことができます。これらの設定をしっかりと確認し、入力作業をスムーズに進めましょう。