iPadでExcelを使う方法と無料アプリの活用法

Excel

iPadでExcelを使いたいけれど、どんな方法があるのか悩んでいる方へ。特に、面接の回答集のように、質問と答えを書くExcelフォーマットをiPadでも使いたい、というニーズにお答えします。この記事では、Excelフォーマットをそのまま使う方法や、Excelの代わりに無料で利用できるアプリを紹介します。

iPadでExcelを使う方法

iPadでもMicrosoft Excelは使用できますが、基本的には「Microsoft 365」のサブスクリプションが必要です。しかし、無料で使いたい場合、制限付きでExcelの基本機能は使用できます。例えば、編集機能や保存はできませんが、表示や閲覧は可能です。Microsoft 365を使えば、フル機能での編集ができますが、無料版では若干の制限があります。

ExcelフォーマットをPDFとして使用する方法

もしExcelフォーマットをそのままiPadで使いたいけれど、アプリをインストールしたくない場合は、ExcelファイルをPDFに変換してiPadで閲覧・書き込む方法があります。PDF編集アプリ(例えば、Adobe Acrobat Reader)を使えば、PDFに直接文字を書き込んだり、コメントを加えることができます。

Excelの代わりに使える無料アプリ

Excelがインストールされていない場合でも、iPadには無料で使えるアプリがいくつかあります。例えば、「Google スプレッドシート」や「Apple のNumbers」などがあります。これらは基本的な表計算機能を提供しており、Excelに似たフォーマットでデータ入力を行うことができます。これらのアプリもExcelのデータ形式を開いたり、編集したりすることができるため便利です。

Apple Pencilを活用する方法

iPadを使っているなら、Apple Pencilを使って手書きでメモを取ることもできます。例えば、手書きで書き込む方法として「Notability」や「GoodNotes」といったノートアプリを使用できます。これらのアプリでは、PDFに手書きで文字を書き込んだり、図を描いたりすることが可能です。ExcelフォーマットをPDFに変換し、Apple Pencilを使って入力するのもひとつの方法です。

まとめ

iPadでExcelを使うには、Microsoft 365を使うか、無料のスプレッドシートアプリを使用する方法があります。また、PDFに変換して手書きで入力する方法も有効です。Apple Pencilを活用することで、より便利に入力作業ができるので、自分に合った方法で効率的に作業を進めていきましょう。

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